ACTINUUM : 02. Acteur projet

JOURNÉE 01 

Ice Breaker et présentations croisées 

• Ice Breaker et présentations croisées.
• Echanger sur les contextes, les besoins et les difficultés individuels. 
• Définir le cadre de fonctionnement collectif (règles, horaires…).

Les acteurs du projet et leurs rôles 

• Identifier les acteurs et leurs rôles et responsabilité projet (maitrise d’ouvrage, maitrise d'œuvre, de sponsors et commanditaires).

Identifier les besoins des acteurs

• Construire une approche « centrée client/personnes».
• Identifier les besoins des acteurs du projet (user stories, priorités…).

PAUSE DEJEUNER

Construire l’équipe projet

• Identifier et vivre les étapes d’une équipe projet performante
• Reconnaitre la dynamique d’une équipe de projet et l’animer.

Donner du sens et motiver 

• Placer le sens au centre de sa communication et de la motivation.
• Faire adhérer une équipe aux objectifs du projet.
•  Identifier et valoriser les compétences de l’équipe requise pour la réussite du projet.

Evaluation pour aller plus loin

• Auto évaluer ses pratiques 
• Approfondir les notions (asynchrone) : Persona Agile, Management, 3.0 … 

JOURNÉE 02

Ice Breaker et ancrage

• Ancrer les notions de la première journée.
• Impliquer le groupe.
•  Lancer la dynamique.

Planifier La communication et la prise de décision

• Préparer sa communication : construire son plan de communication.
• Clarifier la gouvernance et les processus d’escalade. 

Animer les principales réunions du projet

• Conduire les différents types de réunion projet : lancement, avancement, comité, crise, etc… 

PAUSE DEJEUNER 

Savoir déléguer

• Identifier les étapes de la délégation.
• Fixer des objectifs. 
• Mettre en place la délégation (Matrice RACI, délégation poker, matrice de responsabilités…). 

Responsabiliser l’équipe 

• Accompagner l’autonomie
• Adapter son style de management aux acteurs et moments du projet (les 4 styles de management, modèle de Tuckman etc.).

Evaluation pour aller plus loin 

• Auto évaluer ses pratiques
• Approfondir les notions (asynchrone) : management visuel, Obeya, Room, Kanban… 

JOURNÉE 03

Ice Breaker et ancrage

• Ancrer les notions du jour 2 
• Impliquer le groupe / dynamique

Contribuer au projet 

• Construire un projet d’équipe 
• Piloter par le résultat (OKR…)
• Personnaliser les contributions au projet

Communiquer et manager les situations 

• Développer son assertivité et son leadership : règles et principes.
• Déployer du feedback constructif.

PAUSE DEJEUNER

Piloter le changement 

• Identifier les 5 facteurs du changement
• Identifier les impacts du changement
•  Concevoir et piloter le changement
• Faire la différence entre le compliqué et le complexe.

Accompagner le changement

• Comprendre et analyser les facteurs de freins/ motivations des parties prenantes du projet.
• Identifier et accompagner la résistance au changement.

Mise en place du plan d’actions personnel 

• Renforcer l'impact de la formation.
• Définir des actions personnelles concrètes.
• Auto évaluation.