IFOD : 02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité
Organisme
75008 PARIS 8Voir toutes ses formationsAutres organismes proposant cette formation
Durée
14 heuresModalités
Formation
- Mixte
Évaluation
Test de validation des acquis de connaissance, sur notre plateforme digitale
Prix
Public
Toute personne souhaitant mieux s’organiser au travail
Pré-requis
Aucun
Objectifs pédagogiques
- Gérer son temps et ses priorités ;
- S’organiser pour respecter ses objectifs ;
- Bien communiquer et savoir s’affirmer ;
- Etre plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu.
Programme détaillé
Diagnostic et optimisation de son rapport au temps (elearning)
●Diagnostiquer et comprendre sa relation au temps
●Connaître et utiliser les règles qui régissent la gestion du temps
●Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle
Déléguer et responsabiliser les collaborateurs pour gagner en efficacité
●Déléguer utilement et positivement
●Savoir préparer une délégation
●Définir les principes de la délégation
●Savoir présenter une délégation à ses collaborateurs
Diagnostic et optimisation de son rapport au temps (Jour 1)
●La notion de temps : définition et caractéristiques
●Les 4 dimensions d’une gestion du temps réussie
●Les règles d’or de la gestion du temps
La gestion des priorités et des urgences
●Les 4 pièges en gestion du temps et leurs remèdes
●Le principe de la To Do List
●La définition de ses priorités avec la matrice d’Eisenhower
Les méthodes d’organisation du travail
●Les lois de gestion du temps
●La définition et les niveaux d’objectifs
●La méthode NERAC pour déjouer les pièges et remédier à :
La sous évaluation
La procrastination
Le manque d’anticipation
L’utilisation des techniques et des outils de l’organisation du travail
●Les 9 territoires de la carte du temps
●Le choix et l’utilisation des outils de l’organisation en fonction des tâches
●De la to do list au planning, les différentes formes d’agenda partagé
●Les outils digitaux comme aide à la gestion du temps
●Les principes de l’aménagement de l’espace de travail personnel : le concept des 5S
L’organisation efficace et la planification du travail (Jour 2)
●Les règles d’organisation des tâches
●Les facteurs d’efficacité et d’inefficacité dans l’organisation de son travail
●La planification et l’ordonnancement de ses activités : les outils de planification GANTT,PERT …
La gestion de soi pour mieux « gérer » son temps
●Les rythmes biologiques de l’efficacité
●Les techniques de relaxation
Déléguer et responsabiliser les collaborateurs pour gagner en efficacité
●Les obstacles à la délégation
●La délégation positive et efficace
●Les principes clefs d’une délégation réussie
La communication interpersonnelle
●Les 4 attitudes fondamentales en situation d’interaction et leurs conséquences
●Les techniques pour développer une attitude d’assertivité
●La commuication assertive pour devenir acteur de sa gestion du temps
●La compréhension des demandes en fonction des contextes : savoir écouter, questionner et reformuler
●L’identification de ses points forts, ses points d’amélioration et des nouveaux outils à utiliser pour renforcer son affirmation