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IFOD : 02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

Durée

14 heures

Modalités

Formation

  • Mixte

Évaluation

Test de validation des acquis de connaissance, sur notre plateforme digitale

Prix

Inter
La formation en Inter est dispensée pour un groupe de salariés d’entreprises différentes.
650€ HT / personne
Intra
La formation en Intra est dispensée pour un groupe de salariés d’une seule et même entreprise.
2900€ HT / groupe
4 stagiaires minimum

Public

Toute personne souhaitant mieux s’organiser au travail

Pré-requis

Aucun

Objectifs pédagogiques

  • Gérer son temps et ses priorités ;
  • S’organiser pour respecter ses objectifs ;
  • Bien communiquer et savoir s’affirmer ;
  • Etre plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu.

Programme détaillé

Diagnostic et optimisation de son rapport au temps (elearning)

●Diagnostiquer et comprendre sa relation au temps

●Connaître et utiliser les règles qui régissent la gestion du temps

●Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle

Déléguer et responsabiliser les collaborateurs pour gagner en efficacité

●Déléguer utilement et positivement

●Savoir préparer une délégation

●Définir les principes de la délégation

●Savoir présenter une délégation à ses collaborateurs

Diagnostic et optimisation de son rapport au temps (Jour 1)

●La notion de temps : définition et caractéristiques

●Les 4 dimensions d’une gestion du temps réussie

●Les règles d’or de la gestion du temps

La gestion des priorités et des urgences

●Les 4 pièges en gestion du temps et leurs remèdes

●Le principe de la To Do List

●La définition de ses priorités avec la matrice d’Eisenhower

Les méthodes d’organisation du travail

●Les lois de gestion du temps

●La définition et les niveaux d’objectifs

●La méthode NERAC pour déjouer les pièges et remédier à :

La sous évaluation

La procrastination

Le manque d’anticipation

L’utilisation des techniques et des outils de l’organisation du travail

●Les 9 territoires de la carte du temps

●Le choix et l’utilisation des outils de l’organisation en fonction des tâches

●De la to do list au planning, les différentes formes d’agenda partagé

●Les outils digitaux comme aide à la gestion du temps

●Les principes de l’aménagement de l’espace de travail personnel : le concept des 5S

L’organisation efficace et la planification du travail (Jour 2)

●Les règles d’organisation des tâches

●Les facteurs d’efficacité et d’inefficacité dans l’organisation de son travail

●La planification et l’ordonnancement de ses activités : les outils de planification GANTT,PERT …

La gestion de soi pour mieux « gérer » son temps

●Les rythmes biologiques de l’efficacité

●Les techniques de relaxation

Déléguer et responsabiliser les collaborateurs pour gagner en efficacité

●Les obstacles à la délégation

●La délégation positive et efficace

●Les principes clefs d’une délégation réussie

La communication interpersonnelle

●Les 4 attitudes fondamentales en situation d’interaction et leurs conséquences

●Les techniques pour développer une attitude d’assertivité

●La commuication assertive pour devenir acteur de sa gestion du temps

●La compréhension des demandes en fonction des contextes : savoir écouter, questionner et reformuler

●L’identification de ses points forts, ses points d’amélioration et des nouveaux outils à utiliser pour renforcer son affirmation

Sessions

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42 résultats

Modalités pédagogiques
Formation synchrone se déroulant avec la présence physique du (des) formateur(s) et du (des) apprenant(s) réunis dans un même lieu de formation.
Formation combinant des séquences en présentiel et des séquences à distance synchrones ou asynchrones.
Formation à distance, asynchrone, s’appuyant sur une plateforme d’apprentissage, pouvant être complétée par d’autres modalités de formation à distance (visio-conférence…)
Formation à distance, synchrone, s’appuyant sur un dispositif de visio-conférence. La classe virtuelle recrée à distance les conditions d’une formation en salle traditionnelle.
Type de formation
La formation en Inter est dispensée pour un groupe de salariés d’entreprises différentes.
La formation en Intra est dispensée pour un groupe de salariés d’une seule et même entreprise.
Options
Ces sessions ne peuvent être ni annulées ni reportées par l’organisme de formation.

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