MON POLE FORMATION : 02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

Introduction à l'efficacité organisationnelle

• Importance d’une bonne organisation pour améliorer la productivité
• Identification des blocages courants liés à l’organisation

Identifier les freins à l’efficacité personnelle

• Analyse des facteurs nuisant à l’efficacité
• Auto-évaluation des habitudes et identification des freins

Introduction aux méthodes de gestion du temps

• Présentation des concepts clés (Pareto, Eisenhower, etc.)
• Application de la matrice d’Eisenhower à ses propres tâches

Planification et priorisation des tâches

• Techniques de priorisation (to-do list, Kanban, etc.)
• Création d’un plan de travail personnalisé
• Introduction aux outils collaboratifs (Trello, Google Calendar)

Gérer les imprévus et maintenir l’efficacité

• Stratégies pour faire face aux interruptions et aux imprévus
• Simulation de gestion de projet avec des imprévus

Méthodes de suivi et d’évaluation

• Suivi des tâches et ajustement des priorités
• Présentation d’outils de suivi collaboratif (Asana, Notion)

Optimisation du temps pour atteindre ses objectifs

• Techniques pour maximiser l'efficacité (batching, Pomodoro, time-blocking)
• Mise en place d’un emploi du temps optimisé

Acquérir une méthode de travail structurée

• Présentation des méthodes GTD (Getting Things Done) et ZTD (Zen to Done)
• Adaptation des méthodes à son propre travail

Choix d’outils collaboratifs

• Utilisation d’outils collaboratifs (Teams, Slack, Google Drive)
• Simulation d’un projet d’équipe avec partage d'outils

Mise en pratique d’une organisation quotidienne

• Simulation d’une journée de travail avec gestion des tâches et imprévus
• Feedback et ajustements des stratégies adoptées

Anticiper les blocages et réajuster son organisation

• Identification des blocages potentiels
• Élaboration d’un plan d’amélioration continue

Synthèse et évaluation finale

• Quiz de validation des acquis
• Retours d’expérience des participants
• Remise d’un bilan détaillé