IPAMA : 02. Organiser un événement éco-responsable

JOUR 1

Introduction (20')

• Présentation Ipama
• Présentation formateur/formatrice
• Tour de table participants / “Brise-glace”

Enjeux clés et raisons de s’engager (1h)

• Définition et notions clés (développement durable, écoresponsabilité, RSO, économie circulaire, transition écologique, performance globale, impact positif et héritage)
• Pourquoi s’engager ? Recherche de sens, maîtrise des risques, conquête de nouveaux marchés, acceptabilité sociétale. 

Pause - Formateur / Formatrice à disposition des stagiaires (10')

Spécificités du secteur événementiel et présentation de solutions et initiatives remarquables (2h)

• Revue du sujet de l’éco-conception des événements sous le prisme de 3 niveaux d’engagement (initié/ engagé / expert) pour 7 domaines d’activité
• Pour chaque thématique : présentation des enjeux et illustration de ce que c’est qu’être “initié”, “engagé”, “militant” au regard de chaque sujet en particulier
• Premiers pas : réaliser le diagnostic de ses activités (auto-évaluation) 

Pause déjeuner (1h30)  - Formateur / Formatrice à disposition des stagiaires 15’ après la fin de la session et 15’ avant la reprise

Comment s’engager ? (20')

• Décliner opérationnellement sa stratégie RSE pour un événement engagés et responsable
• Les conditions clés d’un engagement réussi
• Temps d’échange et de partage
• Les principales étapes d’une démarche crédible

Comprendre son écosystème et poser le socle de son engagement (1h30)

1. Analyser sa situation de départ
2. S’appuyer sur 4 principes fondamentaux
3. Formuler sa raison d’être et sa valeur pour la société
4. Choisir ses référentiels
5. Mobiliser son écosystème / Dialogue parties prenantes

Atelier collaboratif (en sous-groupes) sur les parties prenantes

Pause - Formateur / Formatrice à disposition des stagiaires (10')

Prioriser ses enjeux (1h)

• Identifier et évaluer ses enjeux environnementaux, sociaux et économiques
• Comprendre et analyser ses enjeux

Atelier collaboratif (en sous-groupes) : analyse SWOT des enjeux identifiés

Synthèse de la première journée de formation (30') : Restitution des travaux en sous-groupes et partages autour des acquis de la journée

JOUR 2

Introduction (20') : Retour sur les acquis de la 1ère journée et les prise de conscience

Prioriser ses enjeux : la matrice de matérialité (20')

• Principes de l’analyse de matérialité / méthodologie / structure type
• Exemples
• Questions / Réponses + Atelier

Planifier ses actions (30')

• Fixer des objectifs et élaborer un plan d’action pour les atteindre
• Se poser les bonnes questions
• Impliquer tous les métiers de l’organisation
• Éléments clés du plan d’action

Pause - Formateur / Formatrice à disposition des stagiaires (10')

Planifier ses actions - suite (1h)

• Atelier construction du plan d’action
• Travaux collaboratifs en sous-groupes
• Temps de restitution et de partages

Activer les leviers clés pour des événements éco-responsables : la mobilisation des équipes (1h10)

• Fournir les ressources nécessaires
• Piloter le plan d’action
• Clarifier les responsabilités

Atelier : l’éco-responsabilité dans les métiers de mon organisation

Pause déjeuner (1h30)  - Formateur / Formatrice à disposition des stagiaires 15’ après la fin de la session et 15’ avant la reprise

Activer les leviers clés pour des événements éco-responsables : la mobilisation des équipes - suite (30')

Temps de restitution et de partages sur l’atelier de fin de matinée

Focus sur la gestion des équipes

Partage d’un outil clé : le plan d'engagement

Activer les leviers clés pour des événements éco-responsables : les achats responsables (30')

• La démarche d’achats responsables
• Décliner ses ambitions dans les achats
• Penser ses achats différemment

Déployer l’éco-responsabilité sur le terrain (20')

• Mettre en oeuvre le plan d’action
• Maîtriser les risques

Valoriser / Inspirer (30')

• Communiquer par la preuve
• Focus sur le reporting : enjeux et modalités
• Bonnes pratiques pour une communication responsable

Temps d’échange sur les risques de greenwashing

Pause - Formateur / Formatrice à disposition des stagiaires (10')

Évaluer pour s’améliorer (1h)

• Mesurer sa performance
• Définir les bons indicateurs

Atelier collaboratif (en sous-groupes) : construire un indicateur

• Organiser la collecte de données
• Faire le bilan et consolider sa démarche

Synthèse de la formation (20') - Retour et partages autour des acquis de la formation

Clôture (10')

• Questionnaire de satisfaction « à chaud » 
• Éléments clés et contacts