ACTINUUM : 1.1 Préparation certification de Branche « Gestion opérationnelle de projet »
Organisme
92600 ASNIERES-SUR-SEINEVoir toutes ses formationsAutres organismes proposant cette formation
Durée
21 heuresModalités
Formation
- Classe virtuelle
- Présentiel
Évaluation
Fixez vos objectifs avec un questionnaire en début de dispositif Evaluez-vous en continu via notre LMS pour acter vos progressions. Préparez-vous à la certification inscrite à l’inventaire
Prix
Public
Tout salarié amené à piloter des projets.
Pré-requis
Avoir une première expérience de travail en mode projet.
Objectifs pédagogiques
- Connaître le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet.
- Participer à l’exécution d’un projet.
- Suivre l’exécution des travaux.
- Collaborer hiérarchiquement et fonctionnellement au sein de l’équipe projet et de son organisation.
- Préparer au passage de la certification « Gestion opérationnelle de projet » (certification inventaire n°3657).
Programme détaillé
Jour 1 matin : Connaître le vocabulaire et les concepts de base
Le cadre général
- Contexte et enjeux de la gestion de projet
- Le projet au sein de l’entreprise : définition, réponse aux besoins internes et externes
Les acteurs
- Les rôles et responsabilités en projet : notions de maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’oeuvre, de sponsor et de commanditaire
Les étapes
- Les étapes clefs : cadrage, planification, exécution, suivi et clôture
- Les différents cycles de vie : Linéaire, V, Agile
Jour 1 après-midi : Participer au projet dans le respect de ses engagements
- Intégrer les objectifs du projet et s’engager
- Comprendre les besoins du projet
- Identifier les acteurs du projet
- Traduire le cahier des charges en livrables (PBS)
- Identifier les exigences qualité/coût/délai associées
Définir le périmètre
- Valider le cadrage du projet
- Définir les périmètres de responsabilité au sein de l’équipe et valider les engagements respectifs
Jour 2 matin : Planifier le projet
Se positionner au sein de la planification du projet
- Décomposer le projet en lots de travaux (WBS)
- Séquencer le projet selon les différents lots de travaux (PDM)
- Construire du planning (Gantt)
- Consolider des délais et des charges
- Valider l’alignement avec les jalons
Fiabiliser le planning
- Identifier et planifier les actions de communication et de management
- Challenger le planning au regard des risques (identification, impacts, mode de gestion)
- Valider la disponibilité des contributeurs et acteurs
- Consolidation des délais et des charges
- Validation le projet en interne et avec le client
Jour 2 après-midi : Suivre et piloter l’exécution des travaux
Lancer le projet
- Définir les règles de fonctionnement
- Préparer et animer la réunion de lancement
- Mettre en place les modalités de suivi et les indicateurs
Mettre à jour et suivre la qualité, les coûts et les délais
- Contrôler l’avancement du projet au regard de l’avancement des activités
- Contrôler la qualité des livrables en lien avec les besoins
- Identifier d’éventuelles dérives budgétaires
- Proposer des actions correctives
Jour 3 matin : Collaborer et communiquer dans le projet
Animer les réunions
- Consolider l’avancement
- Préparer les rapports
- Animer les réunions d’avancement et comités internes (hiérarchiques ou non)
Orienter les décisions
- Analyser les impacts d’éventuelles dérives
- Analyser les différents scénarios d’évolution
- Recommander des plans d’actions
- Suivre les décisions
Jour 3 après-midi : Organiser la clôture et la capitalisation d’expérience
Le Bilan
- Animer la réunion de clôture
- Mesurer l’atteinte des objectifs
- Mesurer la satisfaction
- Identifier les causes de (non) performance
La Capitalisation d’expérience
- Cartographier les compétences acquises
- Evaluer La pertinence de l’organisation
- Documenter en vue des futurs projets