ACTINUUM : 1.1 Préparation certification de Branche « Gestion opérationnelle de projet »

Jour 1 matin : Connaître le vocabulaire et les concepts de base

Le cadre général

• Contexte et enjeux de la gestion de projet
• Le projet au sein de l’entreprise : définition, réponse aux besoins internes et externes

Les acteurs

• Les rôles et responsabilités en projet : notions de maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’oeuvre, de sponsor et de commanditaire

Les étapes

• Les étapes clefs : cadrage, planification, exécution, suivi et clôture
• Les différents cycles de vie : Linéaire, V, Agile

Jour 1 après-midi : Participer au projet dans le respect de ses engagements

• Intégrer les objectifs du projet et s’engager
• Comprendre les besoins du projet
• Identifier les acteurs du projet
• Traduire le cahier des charges en livrables (PBS)
• Identifier les exigences qualité/coût/délai associées

Définir le périmètre

• Valider le cadrage du projet
• Définir les périmètres de responsabilité au sein de l’équipe et valider les engagements respectifs

Jour 2 matin : Planifier le projet

Se positionner au sein de la planification du projet

• Décomposer le projet en lots de travaux (WBS)
• Séquencer le projet selon les différents lots de travaux (PDM)
• Construire du planning (Gantt)
• Consolider des délais et des charges
• Valider l’alignement avec les jalons

Fiabiliser le planning

• Identifier et planifier les actions de communication et de management
• Challenger le planning au regard des risques (identification, impacts, mode de gestion)
• Valider la disponibilité des contributeurs et acteurs
• Consolidation des délais et des charges
• Validation le projet en interne et avec le client

Jour 2 après-midi : Suivre et piloter l’exécution des travaux

Lancer le projet

• Définir les règles de fonctionnement
• Préparer et animer la réunion de lancement
• Mettre en place les modalités de suivi et les indicateurs

Mettre à jour et suivre la qualité, les coûts et les délais

• Contrôler l’avancement du projet au regard de l’avancement des activités
• Contrôler la qualité des livrables en lien avec les besoins
• Identifier d’éventuelles dérives budgétaires
• Proposer des actions correctives

Jour 3 matin : Collaborer et communiquer dans le projet

Animer les réunions

• Consolider l’avancement
• Préparer les rapports
• Animer les réunions d’avancement et comités internes (hiérarchiques ou non)

Orienter les décisions

• Analyser les impacts d’éventuelles dérives
• Analyser les différents scénarios d’évolution
• Recommander des plans d’actions
• Suivre les décisions

Jour 3 après-midi : Organiser la clôture et la capitalisation d’expérience

Le Bilan

• Animer la réunion de clôture
• Mesurer l’atteinte des objectifs
• Mesurer la satisfaction
• Identifier les causes de (non) performance

La Capitalisation d’expérience

• Cartographier les compétences acquises
• Evaluer La pertinence de l’organisation
• Documenter en vue des futurs projets