ACTINUUM : 1.2 Préparation certification de Branche « Gestion avancée de projet »

Séquence  1 : Savoir définir le périmètre d’un projet

   Se situer et situer le projet dans ses environnements

•  Le projet dans son écosystème - L’identification des dépendances externes
• Les modèles de cycle de vie projet dans mon entreprise / Secteur d’activité
• Le design du projet et le cadre d’action du manager
• L’organisation des domaines de gestion d’un projet

La gestion du périmètre et du contenu

• La recueil et la validation des exigences fonctionnelles
• La définition du contenu technique (ce qui est exclu, ce qui est inclus)
• La gestion des interfaces externes
• La structuration du contenu en parties appréhendables d’un point managérial

Séquence 2 : Planifier la mise en œuvre d’un projet

La planification des activités et la gestion de l’échéancier des livrables

• L’élaboration des jalons clefs et la négociation du plan directeur du projet
• La planification des activités aux niveaux projet et lots
•  L’optimisation et la sécurisation du réseau logique d’activités
• L’affectation des ressources génériques et l’élaboration d’un l’histogramme des charges compatibles avec l’offre de ressources
• La gestion des marges (totales, libres et certaines) et des buffers
• L’analyse des risques délais ; recherche de stratégies de réponse pour sécuriser le planning de référence

Séquence 3 : Gérer les coûts, la qualité et les risques

La gestion des coûts, de la marge et de la trésorerie

• Les méthodes pratiques d’’estimation des coûts et des délais
• La construction du budget et la couverture budgétaire des risques
• Le pilotage de la performance coût / Délai par la méthode de la valeur acquise et le choix des métriques appropriées
• De la gestion de budget à la gestion du compte d’exploitation et de la trésorerie d’une affaire (projets à profitabilité contrôlée)

La gestion de la qualité et du référentiel technique associé dans le cadre du plan de management du projet

• Le plan de management qualité du projet dans le cadre du système de management de la qualité de l’entreprise et de celui du client
• Le plan d’assurance qualité
• Le rôle de la gestion documentaire et de la gestion de la configuration Produit
• Les activités de contrôle et les points d’arrêt qualité
• La gestion des anomalies, non conformités et dérogations

La gestion des menaces, risques et opportunités

•  La mise en perspective par la norme de l’ISO 31000
• La démarche et les étapes clefs de décision
• Les méthodes et outils génériques de gestion des risques : scénarios, matrices de criticité, diagrammes, etc.

Séquence 4 : Se positionner en intégrateur et piloter le projet jusqu’à sa clôture

Le management intégrateur et le pilotage du projet

•       L’organisation du référentiel de pilotage et les principes / règles de délégation du chef de projet aux équipiers
•       Les instances de pilotage : réunions, revues, rituels
•       Les Tableaux de bord et états de reporting internes et externes
•        Les éléments clefs de la fonction « surveillance et contrôle»
•        L’animation des réunions de pilotage : les bonnes pratiques

La gestion du transfert au client et de la clôture du projet

•  Le rôle du chef de projet dans les opérations d’acceptation et de transfert de la solution au client
• Les enjeux de la capitalisation : produire de la connaissance pour le présent et le futur
• L’animation du processus : feedbacks et bilans, mémoire du vécu des acteurs, leçons apprises