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ORSYS : 1.7 Préparation certification de Branche « Gestion de programme et de portefeuille de projets »

Organisme

ORSYS
LA GRANDE ARCHE PAROI NORD
92044 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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Durée

14 heures

Modalités

Formation

  • Classe virtuelle
  • Présentiel

Évaluation

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…

Prix

Inter
La formation en Inter est dispensée pour un groupe de salariés d’entreprises différentes.
840€ HT / personne
Intra
La formation en Intra est dispensée pour un groupe de salariés d’une seule et même entreprise.
3750€ HT / groupe
5 stagiaires minimum

Public

Tout salarié amené à amené à exercer des fonctions multi projet dans un cadre de portefeuilles.

Pré-requis

Avoir la certification C-certif « Gestion opérationnelle de projet » ou des compétences équivalentes.

Objectifs pédagogiques

Etablir un portefeuille permettant de mettre en œuvre une stratégie d’entreprise.

Equilibrer les projets du portefeuille en adaptant les listes aux évolutions internes et externes, ainsi qu’aux orientations stratégiques.

Mesurer et suivre la performance d’un portefeuille au travers de l’analyse financière et de la rentabilité des projets entrepris.

Définir et gérer un programme au travers des indicateurs de qualité, coût, délais.

Gérer les parties prenantes d’un programme.

Gérer les bénéfices d’un programme.

Mettre en place et exécuter la gouvernance programme.

Préparer le passage de la certification C-certif « Gestion de programme et de portefeuille de projets ».

Programme détaillé

A l’issue de ce module, le participant maîtrisera les compétences lui permettant d’adresser un programme ou un portefeuille de projets.

 

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Etablir un portefeuille permettant de mettre en œuvre une stratégie d’entreprise
  • Equilibrer les projets du portefeuille en adaptant les listes aux évolutions ainsi qu’aux orientations stratégiques
  • Mesurer et suivre la performance d’un portefeuille au travers de l’analyse financière et de la rentabilité des projets
  • Gérer les parties prenantes d’un programme
  • Définir et gérer un programme au travers des indicateurs de qualité, coût et délais

 

Public concerné

Toute personne amenée à participer ou piloter un projet.  

 

Prérequis

Avoir suivi la formation "Gestion opérationnelle de projet" ou pouvoir justifier de compétences équivalentes.  

 

Modalités d'évaluation

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.  

 

Modalités pratiques

Travaux pratiques

Apports théoriques et exercices pratiques.

 

Méthodes pédagogiques

Ce stage très interactif s’appuie sur une alternance d’apports théoriques, de travaux pratiques, d’échanges, d’ateliers et d’études de cas contextualisées.  

 

Programme de la formation

 

Les spécificités de la gestion d'un programmme

  • Différencier les notions de programmes et de projets.
  • Appréhender les concepts et les styles de management spécifiques.
  • Identifier les interrelations entre projets et programmes ainsi que leurs places dans l’entreprise.
  • Distinguer les différents types de programme, l’innovation, le décommissionnement…
  • Clarifier la posture du responsable de programme : management transversal, capacité de présenter, de convaincre...
  • Comprendre les standards actuels de gestion de programme : MSP, PMI, P2M, ICB3, norme ISO...

Exercice Exemples d’organisation de programme. Exercice sur les distinctions entre projets, programme et portefeuille.  

 

Les processus et règles de gestion de programmes

  • Calculer la valeur du programme : identification des bénéfices attendus, ROI et indicateurs de performance.
  • Documenter les exigences du programme, les allouer aux projets et contrôler leurs implémentations.
  • Définir pour un programme, des règles d’architecture, les études et leurs validations.
  • Effectuer la gestion budgétaire du programme : consolidation des estimations projet, allocation budgétaire aux projets.
  • Prendre en compte les parties prenantes par le programme : identification, modalités de communication, bonnes pratiques.
  • Clarifier les rôles spécifiques du responsable de programme : gestion des contractants et du plan de communication.

Etude de cas Etude de cas à partir d’une situation réelle d’entreprise.  

 

Le management des projets du programme

  • Piloter l’allocation des ressources multiprojets : les règles et les outils du marché.
  • Gérer le planning programme et la coordination des plannings.
  • Maîtriser les risques : processus et tableaux de bord communs au programme, décisions de maîtrise des risques...
  • Organiser et coordonner les modalités de travail des projets : les processus communs, les standards de documentation...
  • Effectuer le suivi opérationnel des projets : reporting programme, le suivi budgétaire, intégration des livrables...

Travaux pratiques Création d’outils de pilotage et de reporting.  

 

La gestion de portefeuille de projets, état de l'art

  • Définir les concepts et notions : portefeuille, programme, projet, alignement stratégique, investissement et valeur.
  • Utiliser la norme ISO et le standard PMI.
  • Maîtriser les outils de gestion de portfolio : les études d’outils, la tendance actuelle, les logiciels libres...

Exercice Retour d’expérience des entreprises : les différents types d’organisation, les invariants, les enseignements des enquêtes et les perspectives ouvertes aujourd’hui.  

 

Le processus de gestion de portefeuille de projets

  • Identifier les projets à inclure dans le portfolio : les critères d’admission, les règles et les procédures...
  • Collecter les données d’un projet : les modalités de collecte, les informations selon le cycle de vie et les événements.
  • Evaluer les projets. Utiliser les scoring matrix et les évaluations multidimensionnelles.
  • Equilibrer un portefeuille : objectifs et règles d’équilibrage, les techniques associées.
  • Suivre la tenue du plan stratégique, la gestion des capacités et l’équilibrage des risques.
  • Définir les modalités de décision sur le portefeuille : circuits de prise de décision, gestion des contestations...
  • Maîtriser la communication du portefeuille de projets : la communication des décisions, la formation projets...

Exercice Exercice pratique sur le dimensionnement d’un portefeuille.  

 

Gouvernance et établissement d'un portefeuille de projets

  • Définir l’alignement stratégique d’un portefeuille. La définition détaillée des objectifs et des indicateurs associés.
  • Distinguer les catégories d’investissements.
  • Obtenir du management une répartition quantitative des différentes catégories.
  • Définir ou identifier les acteurs de la gestion de portefeuille.
  • Repérer les étapes de la mise en place d’un portefeuille de projets dans une entreprise.

Etude de cas Etude de cas sur une situation réelle d’entreprise.  

Sessions

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55 résultats

Modalités pédagogiques
Formation synchrone se déroulant avec la présence physique du (des) formateur(s) et du (des) apprenant(s) réunis dans un même lieu de formation.
Formation combinant des séquences en présentiel et des séquences à distance synchrones ou asynchrones.
Formation à distance, asynchrone, s’appuyant sur une plateforme d’apprentissage, pouvant être complétée par d’autres modalités de formation à distance (visio-conférence…)
Formation à distance, synchrone, s’appuyant sur un dispositif de visio-conférence. La classe virtuelle recrée à distance les conditions d’une formation en salle traditionnelle.
Type de formation
La formation en Inter est dispensée pour un groupe de salariés d’entreprises différentes.
La formation en Intra est dispensée pour un groupe de salariés d’une seule et même entreprise.
Options
Ces sessions ne peuvent être ni annulées ni reportées par l’organisme de formation.

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