EVOLUTEAM : 2.4 Préparation certification PMP

Programme détaillé

Amont : 1 module e-learning (1h30):

• Corpus des connaissances en management de projets PMBOK® comprenant :
• 120 questions d’entraînement et de vérification des connaissances.

Contenu du présentiel (35 heures)

Session 1 : Formation PMP®, Partie 01 - durée : 3 jours

Introduction à la méthode projet PMI®

• Les concepts de la gestion de projet
• La définition d’un projet
• La gestion de projet
• Un environnement Programme et Portefeuille
• La Valeur Business : La voix du client
• Compétences et comportements du Chef de projet
• Exercice de groupe : votre vision du Chef de Projet
• Compétences interpersonnelles.
• Le triangle des compétences
• Structure de l’entreprise et l’environnement du projet
• Les différentes organisations.
• Les différentes parties prenantes
• Exercice de groupe : facteurs d’influence
• Les facteurs d’influence
• Corpus des connaissances en management de projet (PMBOK® v6)
• Architecture et composition du PMBOK®.
• Cycle de vie des processus et cycle de vie d’un projet
• Les 5 groupes de processus et les 10 domaines de compétences
• Quiz

Le management de l’Intégration du projet

• Élaborer la Charte du projet
• Élaborer le Plan de Management du Projet
• Exercice de groupe : le Plan de management de Projet
• Diriger et gérer le travail du projet
• Maîtriser la connaissance du projet
• Surveiller et maîtriser le travail du projet
• Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications
• Clore le projet ou la phase
• Concepts additionnels
• Méthodes pour suivre les bénéfices d’un projet
• Méthodes de sélections des projets
• Exercice de groupe : quiz

Le management du contenu du projet

• Planifier le management du contenu
• Recueillir les exigences
• Définir le contenu
• Créer la SDP (Structure de décomposition des produits)
• Exercice de groupe : la SDP / WBS
• Valider le contenu
• Maîtriser le contenu
• Exercice de groupe : quiz

Le management des délais du projet

• Planifier le management de l’échéancier
• Définir les activités
• Organiser les activités en séquence
• Exercice de groupe : concept du ‘Rolling Wave’
• Estimer la durée des activités
• Élaborer l’échéancier
• Exercice de groupe : ce Chemin Critique
• Maitriser l’échéancier
• Exercice de groupe : quiz

Le management des coûts du projet

• Planifier le management des coûts
• Estimer les coûts
• Déterminer le budget
• Exercice Individuel : earned Value Management (EVM)
• Maitriser les coûts
• Exercice de groupe : quiz
• Mise en place du travail intersession
• Le dossier d’éligibilité de chacun

Session 2 : Formation PMP®, Partie 02 - durée : 3 jours

• Accueil des stagiaires
• Introduction de la session

Le management des ressources du projet

• Planifier le management des ressources
• Estimer les ressources nécessaires aux activités
• Constituer l’équipe de projet
• Développer l’équipe de projet
• Exercice de groupe : le monde des supers Héros
• Diriger l’équipe de projet
• Maitriser les ressources
• Exercice de groupe : quiz

Le management de la qualité du projet

• Planifier le management de la qualité
• Mettre en œuvre l’assurance qualité
• Exercice individuel : COQ – Le coût de la Qualité
• Mettre en œuvre le contrôle qualité
• Exercice de groupe : quiz

Le management des communications du projet

• Planifier le management des communications
• Gérer les communications
• Exercice de groupe : les 5C
• Maîtriser les communications
• Exercice de groupe : les 6 Chapeaux
• Exercice de groupe : quiz

Le management des risques du projet

• Planifier le management des risques
• Identifier les risques
• Exercice de groupe : le SWOT
• Mettre en œuvre l’analyse qualitative des risques
• Mettre en œuvre l’analyse quantitative des risques
• Planifier les réponses aux risques
• Exercice de groupe : Mais quels sont les risques ?
• Implémenter les réponses aux risques
• Maîtriser les risques
• Exercice de groupe : quiz

Le management des approvisionnements du projet

• Planifier le management des approvisionnements
• Procéder aux approvisionnements
• Exercice individuel : quels contrats pour l’Agile
• Maîtriser les approvisionnements
• Exercice de groupe : quiz
• Mise en place du travail intersession

Session 3 : Formation PMP®, Partie 03 - durée : 2 jours

• Accueil des stagiaires
• Introduction de la session

Le management des parties prenantes du projet

• Identifier les parties prenantes
• Exercice de groupe : Des parties prenantes engagées
• Planifier le management des parties prenantes
• Gérer l’engagement des parties prenantes
• Maîtriser l’engagement des parties prenantes
• Exercice de groupe : quiz

Préparation à l’examen

• Code d’éthique du PMI®
• Le dossier d’éligibilité
• L’examen : procédure et passage
• Test blanc en condition réelle
• Correction du test
• Élaborer son Plan de progrès individuel : les pépites.

Évaluation de satisfaction et clôture de la session

Articulation et rythme pédagogique

• Module réalisé sur 3 jours + 3 jours + 2 jours.
• Chaque module de formation sera espacé de 2 à 4 semaines pour permettre aux stagiaires de lire le livre Officiel, de réaliser des tests blancs, de consolider leurs connaissances et préparer leurs dossiers d’éligibilité. Le formateur accompagne les stagiaires sur l’ensemble du cursus pour garantir un apprentissage de Qualité et une préparation intensive au passage de la certification PMP®.
• Les bénéfices d’un parcours sur 8 jours en 3 parties sont d’accompagner le stagiaire tout au long de son parcours depuis la formation jusqu’à la présentation à l’examen, de favoriser l’apprentissage et l’assimilation d’un grand nombre d’information et d’intensifier la préparation à l’examen avec de nombreux questionnaires et tests blancs. Nous mettons toutes les chances du côté des stagiaires pour qu’ils réussissent leur examen.
• Pour préparer au mieux le candidat, des quiz et tests blancs seront réalisés pendant la durée de la formation. Le candidat aura la responsabilité de réaliser un travail personnel en dehors de la formation pour se préparer au mieux.
• L’examen est optionnel et sera passé après la formation dans un centre agréé. Le coût de l’examen n’est pas compris dans ce programme.
• La lecture du livre Officiel PMBOK® v6 est fortement recommandé pour les participants souhaitant préparer l’examen. Le coût de ce support n'est pas compris dans ce programme.

Méthodes pédagogiques

• La pédagogie de cette formation est composée d’une alternance de présentation de concepts théoriques, d’ateliers de mise en pratique basés sur des exercices, des quiz, pour mettre les participants en situation projet et de retours d’expérience partagés entre les participants.

Supports pédagogiques

• A l'issue de la formation, le formateur remettra aux stagiaires les références, les fiches synthétiques sur les différents points traités, les documents complémentaires à la présentation magistrale et réutilisables dans le cadre de la fonction des stagiaires.

Plateforme pédagogique

Les participants peuvent utiliser la plateforme e-Learning pendant 3 mois.

Elle se compose de :

• Un module e-learning : Corpus des connaissances en management de projets PMBOK® comprenant 120 questions d’entraînement et de vérification des connaissances.
• Durée 1h30.
• Un forum pour interagir entre eux et avec le formateur.

Modalités d'évaluation des acquis

• Une première auto-évaluation est réalisée en début de stage pour définir le niveau global de la session. Le formateur pourra ainsi adapter en fonction des besoins. Durant toute la durée de la formation l’évaluation des stagiaires est assurée à l’aide de Quizz à la fin de chaque chapitre et avec l’utilisation d’examens blancs.
• Pendant la réalisation des exercices individuels et de groupes, les stagiaires pourront s’autoévaluer. Le formateur accompagne l’auto-évaluation de chacun.
• A la fin de la formation, les stagiaires rempliront une feuille d’évaluation de la formation pour nous permettre de mettre en place des actions correctives en respectant le principe d’amélioration continue.