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CITYLANGUES : Animer une Réunion

Organisme

CITYLANGUES
11 COURS DU TRIANGLE
92937 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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Durée

21 heures

Modalités

Formation

  • Classe virtuelle
  • Mixte
  • Présentiel

Évaluation

Test d'évaluation d'anglais

Certification

Possibilité de certifier sa formation par le passage du test TOEIC. Budget à prévoir par personne : 115 € HT.

Prix

Inter
La formation en Inter est dispensée pour un groupe de salariés d’entreprises différentes.
630€ HT / personne
Certification optionnelle
+ 115€ HT / personne
Intra
La formation en Intra est dispensée pour un groupe de salariés d’une seule et même entreprise.
1890€ HT / groupe
Certification optionnelle
+ 115€ HT / personne
3 stagiaires minimum

Public

Tout salarié ayant besoin de faire évoluer son niveau de compétences en langue anglaise dans le cadre de la pratique de son activité professionnelle

Pré-requis

Niveau Intermédiaire Supérieur minimum (équivalent TOEIC 550)

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les expressions types de l’animation de réunion, de la phase de communication préalable jusqu’à sa conclusion, en passant par la présentation de supports, à la gestion de la participation des personnes présentes
  • Rédiger des présentations en utilisant les structures et les expressions clés
  • Acquérir de l’aisance et de la fluidité dans l’écoute et l’animation des échanges entre participants
  • S’adapter à des interlocuteurs de cultures différentes

Programme détaillé

  • Les différents types de réunions (niveaux de formalité, les habitudes anglo-saxonnes), échanges sur les expériences des participants
  • Préparation et mise en place pratique – convocations, organisation, fixer des dates et des lieux – confirmations, changements par téléphone et par e-mail
  • Préparation d’un ordre du jour
  • Avant la réunion – accueil et « small talk »
  • Se présenter, présenter sa société en réunion (situations formelles/ informelles), les mots et expressions clés
  • Exprimer son avis – maîtriser la nuance (avis forts/nuancés)
  • Argumenter et défendre son point de vue, faire des propositions
  • Gérer la réunion

 

  • L’ouverture de la réunion – faire les présentations et exprimer les objectifs
  • Gérer les interventions, recadrer le débat, interrompre et traiter les interruptions
  • Phrases indispensables pour donner la parole et intervenir poliment
  • Demander des clarifications
  • Résoudre les conflits, utiliser un langage diplomate
  • Reformuler et résumer les idées exprimées.
  • Résumer les décisions prises, assigner les tâches
  • Clore la réunion, remercier les participants

 

  • Préparer et donner une présentation en réunion
    • Les mots et les expressions clés
    • Les supports et les slides : présenter les supports visuels
    • Décrire les courbes et commenter les données chiffrées.
    • Expliquer la cause et l’effet
    • Gérer les séances de questions/réponse, expressions pour gérer les temps de parole
  • Les visioconférences, les réunions à distance, les « conference calls » : particularités, expressions-clés (exercices d’écoute),
  • surmonter les problèmes, les phrases spécifiques pour « s’en sortir » en cas de difficultés, conseil et astuces
  • Aspects culturels – expression du désaccord et des critiques dans différentes cultures, les erreurs à éviter
  • Entraînement à la prise de notes pendant les réunions
  • Les verbes à postposition les plus courants
  • Les faux-amis – sensibilisation et activité ludique

 

Sessions

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Modalités pédagogiques
Formation synchrone se déroulant avec la présence physique du (des) formateur(s) et du (des) apprenant(s) réunis dans un même lieu de formation.
Formation combinant des séquences en présentiel et des séquences à distance synchrones ou asynchrones.
Formation à distance, asynchrone, s’appuyant sur une plateforme d’apprentissage, pouvant être complétée par d’autres modalités de formation à distance (visio-conférence…)
Formation à distance, synchrone, s’appuyant sur un dispositif de visio-conférence. La classe virtuelle recrée à distance les conditions d’une formation en salle traditionnelle.
Type de formation
La formation en Inter est dispensée pour un groupe de salariés d’entreprises différentes.
La formation en Intra est dispensée pour un groupe de salariés d’une seule et même entreprise.
Options
Ces sessions ne peuvent être ni annulées ni reportées par l’organisme de formation.

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