CITYLANGUES : Animer une Réunion
Organisme
CITYLANGUES
76 ROUTE DE LA DEMI LUNE
92800 PUTEAUX
92800 PUTEAUX
Contact
Durée
21 heuresModalités
Formation
- Classe virtuelle
- Mixte
- Présentiel
Évaluation
Test d'évaluation d'anglais
Certification
Possibilité de certifier sa formation par le passage du test TOEIC. Budget à prévoir par personne : 115 € HT.
Prix
Inter
La formation en Inter est dispensée pour un groupe de salariés d’entreprises différentes.
630€ HT / personne
Certification optionnelle
+ 115€ HT / personne
Intra
La formation en Intra est dispensée pour un groupe de salariés d’une seule et même entreprise.
1890€ HT / groupe
Certification optionnelle
+ 115€ HT / personne
3 stagiaires minimum
Public
Tout salarié ayant besoin de faire évoluer son niveau de compétences en langue anglaise dans le cadre de la pratique de son activité professionnelle
Pré-requis
Niveau Intermédiaire Supérieur minimum (équivalent TOEIC 550)
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les expressions types de l’animation de réunion, de la phase de communication préalable jusqu’à sa conclusion, en passant par la présentation de supports, à la gestion de la participation des personnes présentes
- Rédiger des présentations en utilisant les structures et les expressions clés
- Acquérir de l’aisance et de la fluidité dans l’écoute et l’animation des échanges entre participants
- S’adapter à des interlocuteurs de cultures différentes
Programme détaillé
- Les différents types de réunions (niveaux de formalité, les habitudes anglo-saxonnes), échanges sur les expériences des participants
- Préparation et mise en place pratique – convocations, organisation, fixer des dates et des lieux – confirmations, changements par téléphone et par e-mail
- Préparation d’un ordre du jour
- Avant la réunion – accueil et « small talk »
- Se présenter, présenter sa société en réunion (situations formelles/ informelles), les mots et expressions clés
- Exprimer son avis – maîtriser la nuance (avis forts/nuancés)
- Argumenter et défendre son point de vue, faire des propositions
- Gérer la réunion
- L’ouverture de la réunion – faire les présentations et exprimer les objectifs
- Gérer les interventions, recadrer le débat, interrompre et traiter les interruptions
- Phrases indispensables pour donner la parole et intervenir poliment
- Demander des clarifications
- Résoudre les conflits, utiliser un langage diplomate
- Reformuler et résumer les idées exprimées.
- Résumer les décisions prises, assigner les tâches
- Clore la réunion, remercier les participants
- Préparer et donner une présentation en réunion
- Les mots et les expressions clés
- Les supports et les slides : présenter les supports visuels
- Décrire les courbes et commenter les données chiffrées.
- Expliquer la cause et l’effet
- Gérer les séances de questions/réponse, expressions pour gérer les temps de parole
- Les visioconférences, les réunions à distance, les « conference calls » : particularités, expressions-clés (exercices d’écoute),
- surmonter les problèmes, les phrases spécifiques pour « s’en sortir » en cas de difficultés, conseil et astuces
- Aspects culturels – expression du désaccord et des critiques dans différentes cultures, les erreurs à éviter
- Entraînement à la prise de notes pendant les réunions
- Les verbes à postposition les plus courants
- Les faux-amis – sensibilisation et activité ludique