ASTON INSTITUT : 01. Comprendre la démarche Agile

Présentation générale

Ce programme de formation vise à donner aux participants les connaissances et les outils nécessaires pour comprendre, adopter et mettre en pratique l'Agilité dans leurs projets et leur organisation, en particulier

• en s’appropriant l’état d’esprit, le vocabulaire et les conditions favorisant le développement une culture agile
• en identifiant les principales méthodes agiles courantes et les bénéfices associés comme la flexibilité, l’adaptabilité, une communication renforcée, la valeur apportée aux clients et l’amélioration continue
• et identifiant les postures, responsabilités, techniques et outils pour faciliter la transition et la mise en pratique de l’agilité au quotidien.

Contenu détaillé

Jour 1

01.        Découvrir l’agilité par la pratique : Atelier de simulation  : jeu « Chaos fertile » ou « Lego Serious Play »

● Organisation du groupe en 1 ou 2 équipes, présentation des règles et objectif attendu, facilitation pendant le déroulement du jeu, débriefing en groupe à l’issue du jeu

● Principes expérimentés :

• Utilisation d’un jeu pour expérimenter le travail en équipe, en mode collaboratif,
• faire appel à l’intelligence collective pour l’atteindre en mode agile time boxé (comme Scrum), illustration par la pratique du concept de MVP (Produit Minimum Viable)
• expérimenter la prise de décision en mode collaboratif, des concepts de  Centrage et Meteo, entrainement à l’assertivité
• Pratique du Debriefing et proposition d’amélioration continue

02.        Introduction à la démarche agile et son positionnement par rapport aux approches classique

● L’approche de gestion de projet « traditionnelle» versus les approches agiles : principes de base, cas d’usage, apports, contraintes

● Les bases de l’agilité, modèle centré sur la valeur

• Le manifeste Agile, ses 4 valeurs et 12 principes
• Pilotage par la valeur :

-            Vision produit et priorisation selon la valeur métier

-            Changement de paradigme du triptyque périmètre/délais/budget

• Les apports constatés (étude Standish group)

✔️  Activités :

🔷  Retours d’expérience sur les différents types d’approches : apports et inconvénients vécus, perçus, envisagés

🔷  Réflexion en groupe sur la notion de valeur : comment est définie la valeur pour les clients de l’informatique ?

🔷  Exercice d’ancrage des concepts : Jeu « Agile/Pas agile »

Jour 2

03.        Mise en route de la journée, du type « daily meeting Agile »

● Ice breaker de mise en route, météo du groupe

● Revue des points clefs du jour 1, questions/ réponses

04.        Présentation des principales approches Agiles actuelles, apports et cas d’usage, critères de choix en fonction du contexte

● Scrum : cadre méthodologique Agile en mode itératif time boxé, piliers, valeurs, rôles, artéfacts, évènements

● eXtrem Programming (XP) : principes généraux et les principales pratiques XP utilisées dans les autres approches agiles (User Stories, Poker Planning, …)

● Kanban : Le mode agile en flux continu, issu du Lean, et base du management visuel pour les approches agiles en général

● ScrumBan : combinaison du Scrum et du Kanban

● DevOps : l’Agilité depuis le développement jusqu’au déploiement en continu des applications informatiques, Le mouvement et les principes du DevOps , Les principes du fonctionnement du CI/CD (intégration et déploiement continu)

● AgilePM  : Principes généraux, les 8 étapes du DSDM, (base de l’AgilePM),

● L’agilité à l’échelle :

          ⏩  Introduction à Nexus : cadre « Scrum de Scrum »

• Introduction à SaFe : agilité à l’échelle de l’entreprise

✔️  Ateliers :

🔷  Témoignages et retours d’expériences sur les différentes approches, exemples, vidéos.

🔷  Atelier de brainstorming : identification des contextes d’utilisation des méthodes abordées, pour quels usages, avantages, difficultés            

05.        L’agile et l’importance du comportement humain : Les principes de fonctionnement d’une équipe en mode agile

● Fonctionnement équipe classique vs équipe Agile (modèle de Tuckmann, sa déclinaison en mode agile)

● Importance des définition du cadre, des règles et des rôles, pour faciliter un fonctionnement en mode autogéré

● Quelques rôles types, en fonction des méthodes, et les missions et responsabilités associées

● Les principes du fonctionnement en mode collaboratif performant, instauration d’un climat de sécurité psychologique, encouragement à l’engagement de tous

✔️  Ateliers :

🔷  Témoignages et retours d’expériences sur le fonctionnement en équipe des projets. Transposition en environnement agile

🔷  Exercice en groupe : construction en des règles du cadre agile

🔷  Exercice individuel : Première évaluation de l’impact de la culture de l’entreprise sur la mise en place du mode agile. Identification des facteurs aidants et limitants. Partage avec le groupe des résultats, échanges et argumentation.

Jour 3

06.        Les bonnes pratiques pour un projet agile réussi                                                                                           

● Vision et valeur du produit 

• Attendus clefs du client en termes de valeur et contraintes
• Planification stratégique                                                                                                 

● Constitution d’un Backlog de produit

• Exigences fonctionnelles et non fonctionnelles
• Principes et techniques de priorisation                                                                      

● Fonctionnement au quotidien de l'équipe de projet                                              

• Partage des informations et des tâches

● Techniques d’estimation en mode agile

• L’estimation initiale (vision produit,
• L’estimation tout au long du projet (planning poker...)
• Outils de suivi de l’avancement des travaux (tableau de management visuel

● Définition du Done : les critères d’acceptation du produit avant mise en production

● L’organisation de la comitologie en fonction des approches :

• Les évènements Scrum
• Les cadencements en Kanban
• La planification des trains de Release en Safe            

✔️  Ateliers :

🔷  Discussion de groupe, Retours d’expériences

🔷  Exercice en groupe d’estimation relative, illustration du Planning Poker

🔷  Sur la base d’exemples réels, simulation de gestion de situations en appliquant les principes de l’agilité , débriefings, identification des bonnes pratiques et recommandations . Identification d’outils adaptés

07.        La transformation Agile                                                                                                                 

● Les freins à la mise en place de l’agilité : nos comportements personnels

• Les résistances au changement : les comportements types, (Loi d’Everett Rogers), Changements de comportements possibles                                            

● La conduite du changement : identifier les leviers d’adhésion , courbe de Kübler-Ross

● Bâtir un plan d’accompagnement au changement pour gérer la transformation, quelques techniques (principes de Kotter)

✔️  Ateliers :

🔷  Témoignages et retours d’expériences, exemples, vidéos.

🔷  Brainstorming de groupe : identification des opportunités, difficultés, freins obstacles, en mode Speed Boat, pour mettre en œuvre la transformation vers l’agilité, identification de recommandations et bonnes pratiques

08.        conclusions    

✔️  Atelier final :

🔷  Revue, par chaque participant, de son livre de bord, afin de valider 

🔷  Les actions qu’il pourra mettre en œuvre dès son retour de formation et prioriser celles qu’il pourra mettre en œuvre à plus longue échéance.

🔷  Les sujets qu’il pourra approfondir à l’issue de cette formation

🔷  Partage avec le groupe d’une action prioritaire retenue, avec mise en évidence des apports attendus