DAWAN : 02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

Les concepts du temps et les enjeux associés

• Objectivité et subjectivité , qu'est-ce que le temps ?
• La relation au temps, approche philosophique ?
• Postulats sur la gestion du temps
• Pourquoi gérer son temps et les impacts sur le stress
• Les différents types de temps
• Les objectifs et enjeux de la gestion du temps
• Comment les gagnants gèrent-ils leur temps ?

Atelier : brainstorming sur le temps, autodiagnostic de sa propre gestion du temps, partages d'expériences

Les tueurs de temps

• Les activités chronophages sans valeur ajoutée
• Les tendances naturelles
• Les bénéfices secondaires
• Les crises non anticipées
• Ne pas faire de choix
• Le manque de sens
• Les illusions
• Les zones de résistance dans la planification

Atelier : recensement des pertes de temps, professionnelles et privées, impacts liés, conséquences sur le stress

Les jeux psychologiques pervers, analyse transactionnelle

• Le triangle de Karpman
• Les différents rôles et leurs impacts sur la gestion du temps et du stress

Atelier : mises en situation avec affectations de rôles et mesure du temps

Les gains de temps

• Les 3 piliers
• Conseils en matière de planification
• Conseils pour l'établissement des priorités
• Conseils sur la canalisation des efforts

Atelier : plan d'action sur des cas professionnels par rapport aux enjeux du poste

Les matrices de gestion du temps

• Urgence et importance
• Matrice de priorisation des problèmes
• Diagramme de Gantt
• Gestion de l'agenda

Atelier : utilisation de matrices, affectations de priorités, parallélisassions de tâches

Le rendement personnel et l'énergie dans la gestion de son temps

• Les sources d'énergies
• L'entrainement
• Les styles d'apprentissages
• S'exprimer et partager

Gérer les interruptions

• Se défaire des mythes sur les interruptions
• Les différents types d’interruptions
• La gestion des sollicitations par un questionnement ciblé
• La trame pour apprendre à dire "non" lorsque cela est nécessaire

Déléguer

Savoir déléguer, quoi déléguer, avantages et erreurs à ne pas commettre 

Bien gérer son contexte personnel

Ses impacts directs sur la performance professionnelle, comment mieux s'organiser dans sa vie personnelle 

Atelier : le tableau des empiètements

Les recettes et astuces pour gagner du temps

• Clarifier ses objectifs
• Identifier les règles du jeu
• Prioriser
• Estimer le temps
• Se fixer des échéanciers
• Protéger son temps
• Savoir dire non
• La formule de l'amélioration continue
• La règle des 20/80
• La méthode ABCDE
• La méthode SPAM
• Le stress positif
• La planification hebdomadaire
• La solitude créative
• Le partage

Atelier : mise en application sur des cas réels

Gérer son activité sur internet

• Boîtes mails professionnelles et personnelles
• Réseaux sociaux
• Surf improductif

Atelier : partages et retours d'expériences et bonnes pratiques