DAWAN : 02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité
Organisme
44200 NANTESVoir toutes ses formationsAutres organismes proposant cette formation
Durée
Modalités
- Classe virtuelle
- Présentiel
Les participants seront évalués tout au long de la formation via des cas pratiques.
Prix
Public
Toute personne souhaitant mieux s’organiser au travail
Pré-requis
Aucun
Objectifs pédagogiques
- Gérer son temps et ses priorités ;
- S’organiser pour respecter ses objectifs ;
- Bien communiquer et savoir s’affirmer ;
- Etre plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu.
Programme détaillé
Les concepts du temps et les enjeux associés
- Objectivité et subjectivité , qu'est-ce que le temps ?
- La relation au temps, approche philosophique ?
- Postulats sur la gestion du temps
- Pourquoi gérer son temps et les impacts sur le stress
- Les différents types de temps
- Les objectifs et enjeux de la gestion du temps
- Comment les gagnants gèrent-ils leur temps ?
Atelier : brainstorming sur le temps, autodiagnostic de sa propre gestion du temps, partages d'expériences
Les tueurs de temps
- Les activités chronophages sans valeur ajoutée
- Les tendances naturelles
- Les bénéfices secondaires
- Les crises non anticipées
- Ne pas faire de choix
- Le manque de sens
- Les illusions
- Les zones de résistance dans la planification
Atelier : recensement des pertes de temps, professionnelles et privées, impacts liés, conséquences sur le stress
Les jeux psychologiques pervers, analyse transactionnelle
- Le triangle de Karpman
- Les différents rôles et leurs impacts sur la gestion du temps et du stress
Atelier : mises en situation avec affectations de rôles et mesure du temps
Les gains de temps
- Les 3 piliers
- Conseils en matière de planification
- Conseils pour l'établissement des priorités
- Conseils sur la canalisation des efforts
Atelier : plan d'action sur des cas professionnels par rapport aux enjeux du poste
Les matrices de gestion du temps
- Urgence et importance
- Matrice de priorisation des problèmes
- Diagramme de Gantt
- Gestion de l'agenda
Atelier : utilisation de matrices, affectations de priorités, parallélisassions de tâches
Le rendement personnel et l'énergie dans la gestion de son temps
- Les sources d'énergies
- L'entrainement
- Les styles d'apprentissages
- S'exprimer et partager
Gérer les interruptions
- Se défaire des mythes sur les interruptions
- Les différents types d’interruptions
- La gestion des sollicitations par un questionnement ciblé
- La trame pour apprendre à dire "non" lorsque cela est nécessaire
Déléguer
Savoir déléguer, quoi déléguer, avantages et erreurs à ne pas commettre
Bien gérer son contexte personnel
Ses impacts directs sur la performance professionnelle, comment mieux s'organiser dans sa vie personnelle
Atelier : le tableau des empiètements
Les recettes et astuces pour gagner du temps
- Clarifier ses objectifs
- Identifier les règles du jeu
- Prioriser
- Estimer le temps
- Se fixer des échéanciers
- Protéger son temps
- Savoir dire non
- La formule de l'amélioration continue
- La règle des 20/80
- La méthode ABCDE
- La méthode SPAM
- Le stress positif
- La planification hebdomadaire
- La solitude créative
- Le partage
Atelier : mise en application sur des cas réels
Gérer son activité sur internet
- Boîtes mails professionnelles et personnelles
- Réseaux sociaux
- Surf improductif