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DAWAN : 02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

Durée

14 heures

Modalités

Formation
  • Classe virtuelle
  • Présentiel
Évaluation

Les participants seront évalués tout au long de la formation via des cas pratiques.

Prix

Inter
La formation en Inter est dispensée pour un groupe de salariés d’entreprises différentes.
694.32€ HT / personne
Intra
La formation en Intra est dispensée pour un groupe de salariés d’une seule et même entreprise.
2755.23€ HT / groupe
4 stagiaires minimum

Public

Toute personne souhaitant mieux s’organiser au travail

Pré-requis

Aucun

Objectifs pédagogiques

  • Gérer son temps et ses priorités ;
  • S’organiser pour respecter ses objectifs ;
  • Bien communiquer et savoir s’affirmer ;
  • Etre plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu.

Programme détaillé

Les concepts du temps et les enjeux associés

  • Objectivité et subjectivité , qu'est-ce que le temps ?
  • La relation au temps, approche philosophique ?
  • Postulats sur la gestion du temps
  • Pourquoi gérer son temps et les impacts sur le stress
  • Les différents types de temps
  • Les objectifs et enjeux de la gestion du temps
  • Comment les gagnants gèrent-ils leur temps ?

Atelier : brainstorming sur le temps, autodiagnostic de sa propre gestion du temps, partages d'expériences

Les tueurs de temps

  • Les activités chronophages sans valeur ajoutée
  • Les tendances naturelles
  • Les bénéfices secondaires
  • Les crises non anticipées
  • Ne pas faire de choix
  • Le manque de sens
  • Les illusions
  • Les zones de résistance dans la planification

Atelier : recensement des pertes de temps, professionnelles et privées, impacts liés, conséquences sur le stress

Les jeux psychologiques pervers, analyse transactionnelle

  • Le triangle de Karpman
  • Les différents rôles et leurs impacts sur la gestion du temps et du stress

Atelier : mises en situation avec affectations de rôles et mesure du temps

Les gains de temps

  • Les 3 piliers
  • Conseils en matière de planification
  • Conseils pour l'établissement des priorités
  • Conseils sur la canalisation des efforts

Atelier : plan d'action sur des cas professionnels par rapport aux enjeux du poste

Les matrices de gestion du temps

  • Urgence et importance
  • Matrice de priorisation des problèmes
  • Diagramme de Gantt
  • Gestion de l'agenda

Atelier : utilisation de matrices, affectations de priorités, parallélisassions de tâches

Le rendement personnel et l'énergie dans la gestion de son temps

  • Les sources d'énergies
  • L'entrainement
  • Les styles d'apprentissages
  • S'exprimer et partager

Gérer les interruptions

  • Se défaire des mythes sur les interruptions
  • Les différents types d’interruptions
  • La gestion des sollicitations par un questionnement ciblé
  • La trame pour apprendre à dire "non" lorsque cela est nécessaire

Déléguer

Savoir déléguer, quoi déléguer, avantages et erreurs à ne pas commettre 

Bien gérer son contexte personnel

Ses impacts directs sur la performance professionnelle, comment mieux s'organiser dans sa vie personnelle 

Atelier : le tableau des empiètements

Les recettes et astuces pour gagner du temps

  • Clarifier ses objectifs
  • Identifier les règles du jeu
  • Prioriser
  • Estimer le temps
  • Se fixer des échéanciers
  • Protéger son temps
  • Savoir dire non
  • La formule de l'amélioration continue
  • La règle des 20/80
  • La méthode ABCDE
  • La méthode SPAM
  • Le stress positif
  • La planification hebdomadaire
  • La solitude créative
  • Le partage

Atelier : mise en application sur des cas réels

Gérer son activité sur internet

  • Boîtes mails professionnelles et personnelles
  • Réseaux sociaux
  • Surf improductif

Atelier : partages et retours d'expériences et bonnes pratiques

Sessions

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Modalités pédagogiques
Formation synchrone se déroulant avec la présence physique du (des) formateur(s) et du (des) apprenant(s) réunis dans un même lieu de formation.
Formation combinant des séquences en présentiel et des séquences à distance synchrones ou asynchrones.
Formation à distance, asynchrone, s’appuyant sur une plateforme d’apprentissage, pouvant être complétée par d’autres modalités de formation à distance (visio-conférence…)
Formation à distance, synchrone, s’appuyant sur un dispositif de visio-conférence. La classe virtuelle recrée à distance les conditions d’une formation en salle traditionnelle.
Type de formation
La formation en Inter est dispensée pour un groupe de salariés d’entreprises différentes.
La formation en Intra est dispensée pour un groupe de salariés d’une seule et même entreprise.
Options
Les compétences professionnelles visées par la formation sont validées via un test permettant d’obtenir une certification officielle.
Ces sessions ne peuvent être ni annulées ni reportées par l’organisme de formation.