DAWAN : 02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

Les concepts du temps et les enjeux associés

Objectivité et subjectivité , qu'est-ce que le temps ?La relation au temps , approche philosophique ?Postulats sur la gestion du tempsPourquoi gérer son temps et les impacts sur le stressLes différents types de tempsLes objectifs et enjeux de la gestion du tempsComment les gagnants gèrent ils leur temps ?

Atelier : brainstorming sur le temps, autodiagnostic de sa propre gestion du temps, partages d'expériences

Les tueurs de temps

Les activités chronophages sans valeur ajoutéeLes tendances naturellesLes bénéfices secondairesLes crises non anticipéesNe pas faire de choixLe manque de sensLes illusionsLes zones de résistance dans la planification

Atelier : recensement des pertes de temps, professionnelles et privées, impacts liés, conséquences sur le stress

Les jeux psychologiques pervers, analyse transactionnelle

Le triangle de KarpmanLes différents rôles et leurs impacts sur la gestion du temps et du stress

Atelier : mises en situation avec affectations de rôles et mesure du temps

Les gains de temps

Les 3 piliersConseils en matière de planificationConseils pour l'établissement des prioritésConseils sur la canalisation des efforts

Atelier : plan d'action sur des cas professionnels par rapport aux enjeux du poste

Les matrices de gestion du temps

Urgence et importanceMatrice de priorisation des problèmesDiagramme de GanttGestion de l'agenda

Atelier : utilisation de matrices, affectations de priorités, parallélisassions de tâches

Le rendement personnel et l'énergie dans la gestion de son temps

Les sources d'énergiesL'entrainementLes styles d'apprentissagesS'exprimer et partager

Gérer les interruptions

Se défaire des mythes sur les interruptionsLes différents types d’interruptionsLa gestion des sollicitations par un questionnement cibléLa trame pour apprendre à dire "non" lorsque cela est nécessaire

Déléguer

Savoir déléguer, quoi déléguer, avantages et erreurs à ne pas commettre 

Bien gérer son contexte personnel

Ses impacts directs sur la performance professionnelle, comment mieux s'organiser dans sa vie personnelle 

Atelier : le tableau des empiètements

Les recettes et astuces pour gagner du temps

Clarifier ses objectifsIdentifier les règles du jeuPrioriserEstimer le tempsSe fixer des échéanciersProtéger son tempsSavoir dire nonLa formule de l'amélioration continueLa règle des 20/80La méthode ABCDELa méthode SPAMLe stress positifLa planification hebdomadaireLa solitude créativeLe partage

Atelier : mise en application sur des cas réels

Gérer son activité sur internet

Boîtes mails professionnelles et personnellesRéseaux sociauxSurf improductif

Atelier : partages et retours d'expériences et bonnes pratiques