DAWAN : 02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité
Organisme
44200 NANTES
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Durée
14 heuresModalités
- Classe virtuelle
- Présentiel
Les participants seront évalués tout au long de la formation via des cas pratiques.
Prix
Public
Toute personne souhaitant mieux s’organiser au travail
Pré-requis
Aucun
Objectifs pédagogiques
- Gérer son temps et ses priorités ;
- S’organiser pour respecter ses objectifs ;
- Bien communiquer et savoir s’affirmer ;
- Etre plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu.
Programme détaillé
Les concepts du temps et les enjeux associés
Objectivité et subjectivité , qu'est-ce que le temps ?La relation au temps , approche philosophique ?Postulats sur la gestion du tempsPourquoi gérer son temps et les impacts sur le stressLes différents types de tempsLes objectifs et enjeux de la gestion du tempsComment les gagnants gèrent ils leur temps ?
Atelier : brainstorming sur le temps, autodiagnostic de sa propre gestion du temps, partages d'expériences
Les tueurs de temps
Les activités chronophages sans valeur ajoutéeLes tendances naturellesLes bénéfices secondairesLes crises non anticipéesNe pas faire de choixLe manque de sensLes illusionsLes zones de résistance dans la planification
Atelier : recensement des pertes de temps, professionnelles et privées, impacts liés, conséquences sur le stress
Les jeux psychologiques pervers, analyse transactionnelle
Le triangle de KarpmanLes différents rôles et leurs impacts sur la gestion du temps et du stress
Atelier : mises en situation avec affectations de rôles et mesure du temps
Les gains de temps
Les 3 piliersConseils en matière de planificationConseils pour l'établissement des prioritésConseils sur la canalisation des efforts
Atelier : plan d'action sur des cas professionnels par rapport aux enjeux du poste
Les matrices de gestion du temps
Urgence et importanceMatrice de priorisation des problèmesDiagramme de GanttGestion de l'agenda
Atelier : utilisation de matrices, affectations de priorités, parallélisassions de tâches
Le rendement personnel et l'énergie dans la gestion de son temps
Les sources d'énergiesL'entrainementLes styles d'apprentissagesS'exprimer et partager
Gérer les interruptions
Se défaire des mythes sur les interruptionsLes différents types d’interruptionsLa gestion des sollicitations par un questionnement cibléLa trame pour apprendre à dire "non" lorsque cela est nécessaire
Déléguer
Savoir déléguer, quoi déléguer, avantages et erreurs à ne pas commettre
Bien gérer son contexte personnel
Ses impacts directs sur la performance professionnelle, comment mieux s'organiser dans sa vie personnelle
Atelier : le tableau des empiètements
Les recettes et astuces pour gagner du temps
Clarifier ses objectifsIdentifier les règles du jeuPrioriserEstimer le tempsSe fixer des échéanciersProtéger son tempsSavoir dire nonLa formule de l'amélioration continueLa règle des 20/80La méthode ABCDELa méthode SPAMLe stress positifLa planification hebdomadaireLa solitude créativeLe partage
Atelier : mise en application sur des cas réels
Gérer son activité sur internet
Boîtes mails professionnelles et personnellesRéseaux sociauxSurf improductif
Atelier : partages et retours d'expériences et bonnes pratiques