E.M.C.I : 02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

Module 1 : gérer son temps et ses priorités

-          Connaître les différents enjeux de la gestion du temps dans l’organisation

-          Son mode de fonctionnement

-          Les avantages cachés et les conséquences d’une mauvaise gestion du temps ?

-          Distinguer l’urgent de l’important (outil matrice de Covey)

-          Définir ses priorités

Module 2 : s’organiser pour respecter ses objectifs

-          Savoir définir ses missions individuelles et formaliser des objectifs individuels clairs et cohérents (les objectifs : SMART)

-          Rassembler les bonnes pratiques de gestion du temps

-          Comprendre les grands principes qui régissent le temps

-          S’enrichir du regard des autres participants

-          Les mécanismes de la détermination

-          Découvrir les mécanismes de la procrastination (estime de soi, la peur de l’échec, le perfectionnisme normal et dysfonctionnel, l’estimation du temps …)

-          Les voleurs de temps (réunions, téléphone, mails …)

-          Perfectionnisme versus optimalisme

Module 3 : Être plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu

Organiser son travail

-          Découverte des grands principes de regroupement des tâches

-          Connaître les méthodes d’organisation (méthode NERAC, la méthode du saucissonnage, les starters …)

-          Déléguer : comment ? quelles tâches déléguer et à qui ?

-          Organiser et animer une réunion

-          Description des différentes étapes de préparation d’une réunion

-          Durant la réunion les facteurs clés de réussite

Module 4 : Bien communiquer et savoir s’affirmer

-          Apprendre à savoir dire « non » ou plutôt « oui, mais » avec le DESC

-          Apports théoriques au sujet de l’assertivité

-          Etude de cas pratique de situations critiques ou inattendues

-          Créer de nouvelles attitudes de communication

Méthodes pédagogiques 

-          Travail en sous-groupe et présentation en plénière

-          Atelier de Co-construction d’outils pratiques et opérationnels

-          Etude de cas concrets issus de la vie professionnelle des stagiaires

-          Réflexion individuelle et collective

-          Echange sur les expériences de chacun

-          Atelier de Co-développement