DOCAPOSTE INSTITUTE : 04. Cycle de vie des matériels informatiques et achats responsables

Jour 1 : Introduction, fondamentaux et cycle de vie matériel informatiquesInclusion des participants (0h30)Accueil personnalisé des personnes ayant des besoins spécifiques (audition, vision, troubles Dys, …)Signatures des participants formateursPrésentation de la journée et des modalités de fonctionnementPrésentation du formateur des participantsRecueil des attentes des participantsEvaluation des connaissancesIcebreaker 

Du développement durable au numérique responsable (0h30)Le Numérique Responsable en tant que composante de la RSEAtelier : Quizz de sensibilisation sur les impacts du numériqueAtelier : faire le lien avec les actions engagées au sein de son organisation et de ses projets ou envisager les premières actionsDes impacts pas toujours visiblesValidation des acquis et synthèse du chapitre 

Le numérique responsable (0h45)La charte numérique responsableLes référentiels et labels existantsLes principes clés du numérique responsableValidation des acquis et synthèse du chapitre 

Pause (0h10)

Les principes d'une bonne gestion des équipements informatiques (0h45)Analyse de l'impact environnemental par typologie d'équipementLes éco labelsL'écoconception des logicielsLes clauses RSE relatives au numérique responsable 

Comment identifier les quick wins en matière de gestion des équipements (1h00)Sur la base d'un audit de maturité numérique responsable, identification des actions à mettre en œuvre en prioritéSynthèse et présentation des conclusions 

Pause déjeuner

Le cycle de vie des matériels dans l'organisation (0h45)Rappel des principales étapes du cycle de vie du matérielMise en place d'un processus de cycle de vie dans son organisationLe rôle de la filière ESS dans le cycle de vies des équipementsComment prendre en compte la mesure de l'empreinte GES des équipements informatiques ? 

Audit du cycle de vie du matériel dans l'organisation (1h00)Présentation des solutions et outils de suivi de la qualité et de l'impact des équipements numériquesIdentification des paramètres et indicateurs d'optimisation du cycle de vie 

Pause (0h10)

Définir le cycle de vie des matériels dans son organisation (1h05)Définir pour chaque étape du cycle de vie des équipements les principes retenus dans le cadre d'une politique de gestion du cycle de vie des équipementsSynthèse et échanges 

Echanges fin de journée (0h30)Questions / Réponses sur les sujets du jourProduction collective de la synthèse de la journéeROTI 

Jour 2 : Définition d'une stratégie d'achats responsablesInclusion des participants (00h15) Signatures des participants formateurs Présentation de la journée et rappel des modalités de fonctionnement Icebreaker  

Définition d'une stratégie numérique responsable intégrant le cycle de vie matériel et les achats responsables (0h30)Importance de définir une stratégie Numérique ResponsableIntégration du cycle de vie du matériel à la stratégie numérique responsableIntégration des achats responsable à la stratégie numérique responsable 

Cadre réglementaire dans une stratégie d'achat Numérique responsable (0h30)Lois existantesNormes existantes (ISO 20400) 

Définition des objectifs liées au cycle de vie et à la stratégie numérique responsable dans votre organisation (0h30)Présentation d'un contexte et cas d'usageDéfinition des objectifs de l'atelier et distribution des participants en sous-groupesTravail en groupeSéquence de restitution, partage et consolidation des retours d'expérience 

Pause (0h10)

Intégration du Numérique Responsable dans sa stratégie d'achat (0h50)Présentation du contexte sur l'intégration dans le processus achat RSEConstruire la relation avec ses fournisseursTravail en sous-groupe de mise à jour de son processus achatSéquence de restitution, partage et consolidation des retours d'expérience 

Les bonnes pratiques d'une politique d'achat NR par type (0h45)Zoom sur les achats de type matérielZoom sur les achats de prestations intellectuelles 

Pause déjeuner

Intégration NR sur un exemple d'achat (1h20)Présentation du contexte sur un achat typique (Renouvellement par informatique, choix fournisseur…). Présentation d'exemples clause achats et questionnaires d'évaluationTravail en sous-groupe de mise à jour sur clause achats et/ou construction d'un questionnaire d'évaluation numérique responsableSéquence de restitution, partage des bonnes pratiques et consolidation des retours d'expérience 

Pause (0h10)

Achats responsables et action sociale (0h35)Présentation de la filière ESS des DEEEFaire de sa politique d'achat responsable et de la gestion de ses équipements, un levier d'impact social en faveur de l'inclusion numérique 

Conclusion et perspectives (1h00)Validation d'atteinte des attentes (KANO) ROTIEvaluation des acquisPlan d'action individuel et collectifÉchanges et questions-réponses