DOCAPOSTE INSTITUTE : 04. Cycle de vie des matériels informatiques et achats responsables

Jour 1 : Introduction, fondamentaux et cycle de vie matériel informatiques 

1.    Inclusion des participants

2.    Du développement durable au numérique responsable

·       Le Numérique Responsable en tant que composante de la RSE

·       Atelier : Quizz de sensibilisation sur les impacts du numérique

·       Atelier : faire le lien avec les actions engagées au sein de son organisation et de ses projets ou envisager les premières actions

3.    Le numérique responsable

·       La charte numérique responsable

·       Les référentiels et labels existants

·       Les principes clés du numérique responsable

4.    Les principes d’une bonne gestion des équipements informatiques 

·       Analyse de l’impact environnemental par typologie d’équipement

·       Les éco labels

·       L’écoconception des logiciels

·       Les clauses RSE relatives au numérique responsable

5.    Ateliers : comment identifier les quick wins en matière de gestion des équipements

·       Sur la base d’un audit de maturité numérique responsable, identification des actions à mettre en œuvre en priorité

·       Synthèse et présentation des conclusions

6.    Le cycle de vie des matériels dans l’organisation

·       Rappel des principales étapes du cycle de vie du matériel

·       Mise en place d’un processus de cycle de vie dans son organisation

·       Le rôle de la filière ESS dans le cycle de vies des équipements

·       Comment prendre en compte la mesure de l’empreinte GES des équipements informatiques ?

7.    Atelier : Audit du cycle de vie du matériel dans l’organisation 

·       Présentation des solutions et outils de suivi de la qualité et de l’impact des équipements numériques

·       Identification des paramètres et indicateurs d’optimisation du cycle de vie

8.    Atelier : Définir le cycle de vie des matériels dans son organisation 

·       Définir pour chaque étape du cycle de vie des équipements les principes retenus dans le cadre d’une politique de gestion du cycle de vie des équipements 

·       Synthèse et échanges

9.    Echanges fin de journée

Jour 2 : Définition d’une stratégie d’achats responsables

10.    Inclusion des participants

·       Signatures des participants & formateurs 

·       Présentation de la journée et rappel des modalités de fonctionnement 

·       Icebreaker 

11.    Définition d’une stratégie numérique responsable intégrant le cycle de vie matériel et les achats responsables 

·       Importance de définir une stratégie Numérique Responsable

·       Intégration du cycle de vie du matériel à la stratégie numérique responsable

·       Intégration des achats responsable à la stratégie numérique responsable

12.    Cadre réglementaire dans une stratégie d’achat Numérique responsable

·       Lois existantes

·       Normes existantes (ISO 20400)

13.    Atelier : définition des objectifs liées au cycle de vie et à la stratégie numérique responsable dans votre organisation 

14.    Atelier : Intégration du Numérique Responsable dans sa stratégie d’achat

·       Présentation du contexte sur l’intégration dans le processus achat RSE

·       Construire la relation avec ses fournisseurs

·       Travail en sous-groupe de mise à jour de son processus achat

·        Séquence de restitution, partage et consolidation des retours d’expérience

15.    Les bonnes pratiques d’une politique d’achat NR par type

·       Zoom sur les achats de type matériel

·       Zoom sur les achats de prestations intellectuelles

16.    Atelier : intégration NR sur un exemple d’achat

·       Présentation du contexte sur un achat typique (Renouvellement par informatique, choix fournisseur…). Présentation d’exemples clause achats et questionnaires d’évaluation

·       Travail en sous-groupe de mise à jour sur clause achats et/ou construction d’un questionnaire d’évaluation numérique responsable

·       Séquence de restitution, partage des bonnes pratiques et consolidation des retours d’expérience

17.    Achats responsables et action sociale

·       Présentation de la filière ESS des DEEE

·       Faire de sa politique d’achat responsable et de la gestion de ses équipements, un levier d’impact social en faveur de l’inclusion numérique 

18.    Conclusion et perspectives

·       Validation d’atteinte des attentes (KANO) & ROTI

·       Evaluation des acquis

·       Plan d'action individuel et collectif

·       Échanges et questions-réponses