ACTINUUM : 05. Optimiser son travail à distance - en ligne
Organisme
92600 ASNIERES-SUR-SEINEVoir toutes ses formationsAutres organismes proposant cette formation
Durée
Modalités
- En ligne
En ligne - Des diagnostics en amont et en aval de votre formation pour mesurer votre progression - Emargement - Questionnaire de satisfaction - Des feedbacks de votre formateur sur vos applications lo
Prix
Public
Tout collaborateur qui exerce son activité/ses missions, tout ou partie à distance ; toute personne souhaitant gagner en efficacité dans la collaboration à distance.
Pré-requis
Aucun
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles des outils de communication existants et de partage notamment pour travailler simultanément à plusieurs ;
- Piloter et collaborer/travailler ensemble pour obtenir des résultats ;
- Animer des réunions et séances de travail à distance ;
- Collaborer au sein d'une communauté de travail, avec ses collègues et son manager.
Programme détaillé
JOURNÉE 01
Identifier les avantages, freins et exigences du travail à distance
- Les avantages et freins du travail à distance
- Les exigences du travail à distance
Les bonnes pratiques du travail à distance
- Aménager son poste de travail pour être efficace
- Savoir gérer son temps, déterminer les éléments perturbateurs et s’organiser en conséquence : chronophages et plan d’action
- Planifier sa journée et se fixer des objectifs : matrice Eisenhower, technique de l’agenda, objectifs SMART
- Poser des limites et se poser des limites dans le cadre de son activité professionnelle à distance/ équilibre de vie
Piloter son activité et collaborer à distance efficacement
- Choisir le mode de communication adapté aux situations : la messagerie, le téléphone, les visioconférences …
- Utiliser et rationaliser les outils collaboratifs à distance
- Fluidifier la communication grâce aux techniques de l'écoute active
- Mettre en place des rituels récurrents pour humaniser le travail à distance et booster la motivation et la collaboration
- Définir des modalités de reporting pertinentes et efficaces
- Animer des réunions et des séances de travail à distance
- Structurer une démarche de travail à distance et faire émerger des solutions/plan d’action : Start/Stop/Keep