IFOD : 05. Optimiser son travail à distance
Organisme
75008 PARIS 8Voir toutes ses formationsAutres organismes proposant cette formation
Durée
Modalités
- Classe virtuelle
- Présentiel
La formation se clôture par un test de validation des acquis de connaissance, sur notre plateforme digitale
Prix
Public
Tout collaborateur qui exerce son activité/ses missions, tout ou partie à distance ; toute personne souhaitant gagner en efficacité dans la collaboration à distance.
Pré-requis
Aucun
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles des outils de communication existants et de partage notamment pour travailler simultanément à plusieurs ;
- Piloter et collaborer/travailler ensemble pour obtenir des résultats ;
- Animer des réunions et séances de travail à distance ;
- Collaborer au sein d'une communauté de travail, avec ses collègues et son manager.
Programme détaillé
Merci d'entrer en contact avec Caroline ou Hélène: infos@ifod.fr afin de nous communiquer l'adresse mail des apprenants à laquelle envoyer les convocations et autres informations nécessaires à la formation.
Présentation du télétravail (Jour 1)
●Contexte économique, technique et sociologique :–Le cadre juridique–Le caractère volontaire, réversibilité–La protection des données et respect de la vie privée–Les équipements, la santé et la sécurité–L’organisation du travail, les droits collectifs
Les enjeux de déploiement du télétravail
●Les bénéfices / risques du télétravail pour les salariés, les managers, l’entreprise, les partenaires économiques et les clients
●L’équilibre vie personnelle / vie privée
Les règles de préparation et d’organisation du travail à distance
●Les règles d’organisation applicables à distance
●La définition et l’adaptation des tâches des collaborateurs distants
●La planification et l’ordonnancement des activités de l’équipe à distance
●Les outils de mesure de l’efficacité des équipes distantes : les tableaux de suivi et leur utilisation individuelle et collective
Les outils collaboratifs pour faciliter le télétravail
●Les grands concepts du digital learning : Blended learning, Synchrone, Asynchrone
●Les technologies innovantes pour animer les équipes distantes
●Les outils de questionnement en ligne pour réaliser des enquêtes sur des sujets ad hoc : Crowd signal, Le Sphinx
●Les outils d’animation à distance et de visio-audio : Meet, Zoom, Teams, Skype
●Les plateformes collaboratives et outils de partage de données : Slack, Lumapps, Trello …
Animer les réunions et séances de travail à distance
●Les points de vigilance liés à une animation d’équipe à distance
●Les 6 règles d’or de la visio-conférence
●La préparation des enjeux de la réunion
●L’animation des réunions
●Le suivi des réunions