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DAWAN : 05. Optimiser son travail à distance

Organisme

DAWAN
32 Boulevard Vincent Gâche
44200 NANTES
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Durée

7 heures

Modalités

Formation

  • Classe virtuelle
  • Présentiel

Évaluation

Les participants seront évalués tout au long de la formation via des cas pratiques.

Prix

Inter
La formation en Inter est dispensée pour un groupe de salariés d’entreprises différentes.
315€ HT / personne
Intra
La formation en Intra est dispensée pour un groupe de salariés d’une seule et même entreprise.
1250€ HT / groupe
4 stagiaires minimum

Public

Tout collaborateur qui exerce son activité/ses missions, tout ou partie à distance ; toute personne souhaitant gagner en efficacité dans la collaboration à distance.

Pré-requis

Aucun

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les fonctionnalités essentielles des outils de communication existants et de partage notamment pour travailler simultanément à plusieurs ;
  • Piloter et collaborer/travailler ensemble pour obtenir des résultats ;
  • Animer des réunions et séances de travail à distance ;
  • Collaborer au sein d'une communauté de travail, avec ses collègues et son manager.

Programme détaillé

Introduction

Les outils collaboratifs les plus utilisésLes leçons de la pandémieSavoir choisir son outil selon les besoinsS’adapter pour mieux collaborerLes contraintes liées à l’utilisation des outils digitaux

Collaborer à distance avec quels outils ?

Optimiser les outils de communication pour garder le contact : agenda électronique, réseaux, mails, visioconférence, logiciels de gestion de projet, téléphone, outils collaboratifsIdentifier le bon canal de communication pour son message : mail, téléphone, chat… Définir les modes de communication adaptés à l'éloignementÉtablir la fréquence des échanges et définir les modalités de reportingConduire une réunion à distance

Atelier   : autodiagnostics   des outils existant dans son équipe et son organisationAtelier  : plan d'action pour la mise en place des outils et process à adopter

Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs : Exemple avec Teams

Comment fonctionne Teams ?Bien s'organiser avec TeamsParamétrer son profil TeamsEnregistrer ses contacts principaux

Créer ses équipes de travail

Créer ou rejoindre une équipeDéfinir un canal de discussion pour un projetConfigurer les fonctionnalités d'un canal : les ongletsConverser avec les collaborateur d'un projet

Atelier : Créer une équipe et des canaux entre participants

Programmer et démarrer une réunion en visioconférence

Planifier une réunion via le calendrierInviter des participantsVérifier les disponibilités de chaque collaborateurDémarrer une réunion sans l'avoir planifiéeConnaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.

Atelier : Préparer une réunion en visioconférence entre participants

Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs - OneDrive

Comment fonctionne OneDrive ?Espace personnel VS espace partagéInstaller l'application locale sur son posteGérer la synchronisation des documents

Partager des documents

Créer des dossiers de partageMettre en partage un fichier spécifiqueDéfinir les droits de chaque collaborateurCréer un lien de partageExploiter le partage de document au sein de Microsoft Teams

Atelier : Créer un dossier et partager son contenu entre participants

Travailler à plusieurs sur un même document

Ouvrir un fichier en lecture ou écritureVoir les modifications effectuées par les autresConverser avec ses collaborateurs au sein du fichierCommenter une modification effectuéeTravailler en ligne ou dans l'application de bureau

Organiser le travail à distance pour piloter son équipe efficacement

Établir des règles communes de fonctionnementFixer des objectifs clairsIdentifier les tâches pouvant être réalisées à distanceMettre en place les indicateurs de suiviPiloter les résultatsVeiller à l’équilibre vie privée /vie professionnelleLe droit à la déconnexion

 Atelier : création d’une charte d’organisation de travail à distance

 

Sessions

Filtrer les résultats

40 résultats

Modalités pédagogiques
Formation synchrone se déroulant avec la présence physique du (des) formateur(s) et du (des) apprenant(s) réunis dans un même lieu de formation.
Formation combinant des séquences en présentiel et des séquences à distance synchrones ou asynchrones.
Formation à distance, asynchrone, s’appuyant sur une plateforme d’apprentissage, pouvant être complétée par d’autres modalités de formation à distance (visio-conférence…)
Formation à distance, synchrone, s’appuyant sur un dispositif de visio-conférence. La classe virtuelle recrée à distance les conditions d’une formation en salle traditionnelle.
Type de formation
La formation en Inter est dispensée pour un groupe de salariés d’entreprises différentes.
La formation en Intra est dispensée pour un groupe de salariés d’une seule et même entreprise.
Options
Ces sessions ne peuvent être ni annulées ni reportées par l’organisme de formation.

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