CEGOS : 10. Concevoir et animer un atelier

Avant

• Une vidéo : "On aura essayé !".
• Un autodiagnostic de mes pratiques d'animation de réunion.
• Un premier outil : l'objectif de réunion.

Pendant - En groupe

1 - Préparer sa réunion, gage de réussite

• Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion.
• Choisir sa posture d'animateur.
• Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées.
• Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples.

Mise en situation : Expérimentation de différentes techniques d'animation. Application : préparation et simulation de réunions.

2 - Piloter la réunion pour atteindre l'objectif

• Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d’animateur.
• Exploiter la richesse du groupe.
• Conduire le groupe vers l'objectif.
• Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion.
• S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.

Mise en situation : Exercices de communication. Application : préparation et simulation de réunions.

3 - Gérer les situations difficiles en réunion

• Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
• Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
• Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences).

Mise en situation : Training : traiter les objections. Application : préparation et simulation de réunions difficiles.

Après - Mise en œuvre en situation de travail

• Un programme de renforcement : "Animer des réunions productives" pendant 4 semaines et une grille d'autodébrief pour perfectionner ma pratique en situation de travail.
• Des modèles de préparation et de compte rendu prêts à l'emploi.
• Un module e-learning : "Animer des réunions productives".
• Une vidéo : "Créer un support visuel impactant".
• Trois modules d'entraînement : "Gérer les objections" Niveau 1, 2 et 3.
• Une infographie à partager avec les collègues.

Les objectifs de la formation

• Préparer efficacement la réunion.
• Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets.
• Exploiter la richesse du groupe.
• Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.

Les points forts de la formation

• Un programme de renforcement et des modules d'entraînement pour affûter ma pratique en situation de travail.
• 4REAL© : des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d’efficacité.

Pour qui

• Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc. 

Prérequis

• Aucun.