DAWAN : 10. Concevoir et animer un atelier
Organisme
44200 NANTES
Contact
Durée
14 heuresModalités
- Classe virtuelle
- Présentiel
Les participants seront évalués tout au long de la formation via des cas pratiques.
Prix
Public
Toute personne souhaitant développer ses compétences d’animation d’ateliers
Pré-requis
Aucun
Objectifs pédagogiques
- Comprendre ce qu’est un atelier efficace ;
- Connaître les techniques et méthodes d’animation ;
- Savoir préparer un atelier efficacement ;
- Savoir animer un atelier à distance.
Programme détaillé
L’atelier
Définition et caractéristiques de l’atelier vs d’autres actions en entrepriseLes différents types d’ateliers
Composantes et enjeux d’un atelier efficace
ComposantesActeursObjectifsTempsLivrables et résultats
Les leviers d’un atelier efficace
Capitaliser sur l’intelligence collectiveFaire émerger des idées innovantes et développer la créativité des participantsDévelopper la contribution positive au service de l’intérêt communCo-construire et engager les équipes et acteurs
Développer ses habiletés et sa posture en tant qu’animateur d’atelier, apprendre à mieux se connaître
Apprendre à mieux se connaître , décoder ses styles dominantsFondamentaux sur le coopératif et d’animation d’équipeFaire preuve de confiance et de respect envers les autresDévelopper l’écoute activeAccepter de concilier les différencesIdentifier et analyser les perceptions et les représentations de son positionnement au sein de l'atelierDévelopper ses capacités individuelles autour d'un projet collectif et fédérateurS’appuyer sur ses alliésFaire face aux situations difficiles : anticiper les problèmes et conflitsÊtre présent pour prévenir et gérer les perturbations du groupe.Apprendre à gérer le tour de parole.Maintenir un climat bienveillant où chacun est responsable de ses actions, de ses émotions et de sa participation.Rester vigilant à ce que les idées s’additionnent et ne se combattent pas.
Atelier : autodiagnostic sur ses habiletés et axes d’améliorations
Bien préparer et construire l’atelier
Définir et comprendre l’enjeu de l’atelierConstruire le déroulé et le séquencement de l’atelierPréparer la logistique et les outilsIdentifier les objectifsPréciser le besoin réel et la place de l’atelier dans un contexte déterminéRéunir les acteurs en fonction de l’objectif recherchéVeiller à ce que les participants soient acteurs et non spectateursCréer une cohésion de groupe autour d’une démarche de créativité et d’innovation.
Atelier : préparer la to do list pour la conception d’un atelier
Animer un atelier
Bien introduire et cadrer l’atelierPréparer le démarrageDémarrer l’atelierGérer les personnalitésFaire valider le principe de l’atelier par le groupeCréer un découpage rythméUtiliser les bons outils traditionnels et numériques : paper board, tablettes, solutions web..Partir d’idées et de problèmes réels et authentiquesConsidérer les idées comme des objets améliorablesPromouvoir la diversité des idéesLaisser les participants trouver leur chemin pour avancerContribuer à l'avancement grâce au co-développementProduire des idées et des solutions pratiquesSélectionner et enrichir les solutions retenuesStructurer les échanges pour gagner en efficacitéAnimer les contenusPasser les consignes
Atelier : scénarisation et mise en situation sur l’animation d’un atelier
Gérer des différents temps
Identifier les temps forts et faibles de l’atelierRedynamiser le groupeRécupérer l’attention
Gestion de la production et suivi des objectifs
Réaligner sur les objectifsIdentifier freins et blocages et trouver des solutionsRendre visuel l’avancement : matricesClôturer l’atelier
Les outils pour l'animation d'atelier
Développer l’esprit d’innovation au sein de l’atelierComment mettre en place un processus d’innovation collaborative ?Bonnes pratiques et erreursQuelques exemples de méthodologie à partir de la culture de l’innovation.Acquérir les approches créatives et les méthodes efficaces
Comprendre les fondamentaux des principales approches de la créativité
Comment stimuler la créativité dans un atelier ?La méthode du Design Thinking
Innover dans un atelier : une méthode en trois étapes clés
Explorer, imaginer et concrétiserBien identifier les enjeux et construire une problématique pour lier innovation, motivation et discipline. Identifier les risques et les anticiper.
Atelier : animation d’un atelier destiné à développer une approche ou offre innovante pour l’entreprise
Communiquer autour des ateliers
Avant, pour donner envie de participerPendant pour permettre à chacun de savoir ce que produit le groupeAprès pour rendre la réflexion accessible au plus grand nombre.
Animer efficacement un atelier à distance
Établir des règles communes de fonctionnementFixer des objectifs clairsIdentifier les composantes de l’atelier pouvant être réalisées à distance
Animer un atelier à distance avec quels outils ?
Optimiser les outils de communication : agenda électronique, réseaux, mails, visioconférence, logiciels de gestion de projet, téléphone, outils collaboratifsIdentifier le bon canal de communication pour son message : mail, téléphone, chat… Animer à distance, bonnes pratiques de la visioconférence
Atelier : synthèse des bonnes pratiques