EVOLU TEAM : 01. Gestion de projet, les fondamentaux

AVANT (DISPONIBLE SUR NOTRE PLATEFORME LMS DE FORMATION)

Accès à notre plateforme digitale 15 jours avant le début de la formation

• Ouverture du forum d’échanges entre les participants et le formateur
• E-questionnaire pour mieux connaître les attentes et besoins des participants
• E-supports de formation téléchargeables 
• Podcast : les clés de la gestion de projet (7 min) 

PENDANT (EN PRÉSENTIEL OU EN CV/3 JOURS)   

1. S’APPROPRIER LE VOCABULAIRE ET LES CONCEPTS DE BASE EN GESTION DE PROJET

E-quiz de démarrage

Expérimentation découverte « les avions » : en sous-groupes, réalisation d’un challenge projet pour comprendre et déterminer les phases d’un projet et les contraintes à respecter

• Projet et activité de gestion 
• Le triangle infernal du projet : objectifs Qualité/Coûts/Délais 
• Les 4 phases fondamentales : initialisation, organisation et planification, réalisation et clôture
• Les notions de phases, livrables et jalons
• Les acteurs du projet 
• Introduction à la matrice RACI
• La gouvernance

Exercice pratique : cartographie des acteurs projet

2. PLANIFIER LES ÉTAPES D’UN PROJET

• Initier le projet
  • Clarifier le besoin client
  • Évaluer la faisabilité des objectifs attendus
  • Rédiger la note de cadrage
  • Identifier les grands jalons et les livrables du projet

Cas pratique fil rouge : élaborer et présenter une note de cadrage 

Fiche outil : Contenu d’une note de cadrage 

• Organiser le projet
  • Construire l’Organigramme des Tâches (OT)
  • Identifier les rôles et responsabilités de chacun (matrice RACI)

Cas pratique : élaborer l’organigramme des tâches du projet

Fiche outil : réaliser une matrice RACI efficace

• Planifier le projet
  • Les étapes de la réalisation d’un planning
  • Créer le diagramme de GANTT du projet
  • Calculer les dates au plus tôt et au plus tard, identifier les marges et le chemin critique

Mise en situation : s’appuyer sur la méthode PERT

3. ÉVALUER LES RISQUES

• Différencier le risque de l’aléa
• Formuler un risque et sa conséquence
• Identifier, prioriser, prévenir et suivre les risques
• Réaliser une analyse des causes d’un risque et dresser un plan d’action
• Notion de provision pour risques et aléas

Atelier : expérimentation d’un outil de résolution de problème en fonction d’une problématique concrète d’un des participants

Cas pratique fil rouge : identification des risques et réalisation d’un plan d’action

Fiches outils : 

• Les 5 Pourquoi 
• Le diagramme Ishikawa
• Suivi des paramètres du projet 

4. ÉLABORER LE BUDGET DU PROJET 

• Comprendre les notions de jours-hommes, heures-hommes et charge de travail
• Différencier le reste à faire du reste à consommer
  • S’engager sur un nouveau coût projet et négocier avec le client du projet
  • Utiliser le concept de valeur acquise

Cas pratique fil rouge : réalisation du budget projet

5. SUIVRE L’EXECUTION DES TRAVAUX

• Mettre en place les indicateurs de suivi du projet et des missions des responsables de lots de travaux
• Concevoir le tableau de pilotage du projet 
• Réévaluer avec justesse de nouveaux délais 
• Mettre à jour les données du planning en concertation avec l’équipe projet 
• Le suivi des livrables 

Exercice pratique : suivre l’exécution des travaux  

Cas pratique : réalisation du tableau de pilotage du projet

6. MANAGER ET COMMUNIQUER DANS LE PROJET

• Faire preuve d’agilité 
  • Introduction à la méthode Agile 
  • Les grands principes de la méthode Scrum 
• Identifier les comportements à adopter à chaque phase du projet
• Définir le plan de communication du projet
• Les réunions clés d’un projet :
  • Réunion de lancement 
  • Réunions d’avancement 
  • Comités de pilotage 
  • Réaliser un retour d’expérience après une phase projet
  • Réunion de clôture et bilan du projet 

Cas pratique fil rouge : créer un plan de communication 

Échange et partage de bonnes pratiques : les facteurs clés pour réussir sa réunion projet

Mise en situation : animation d’un daily meeting

Fiche outil : les rôles de la gouvernance 

Infographie interactive : réussir son plan de communication projet

7. CONCLUSION ET CLÔTURE DE LA FORMATION 

• Plan d’action individualisé accompagné par le formateur 
• E-quiz final et e-satisfaction à chaud 

APRÈS

Forum collaboratif pendant 3 mois après la formation

Mise à disposition de tous les supports de la formation, en format numérique, pendant 3 mois après la formation (PPT, exercices corrigés, fiches outils)

Modules e-learning : 

• La définition d’un projet (10 min)
• Les phases d’un projet (40 min)

Mise à disposition d’articles, de blogs, de vidéos permettant aux participants d’approfondir les concepts à la carte.