ACTINUUM : 01. Gestion de projet, les fondamentaux

JOURNÉE 01

Ice Breaker et présentations croisées

• Définir les objectifs de la formation.
• Echanger sur les contextes, les besoins et les difficultés individuels.
• Définir le cadre de fonctionnement collectif (règles, horaires…)

Notions fondamentales

• Définir les contextes et enjeux de la gestion de projet.
• Positionner le projet au sein de l'entreprise : définition, réponse, besoins internes/externes.

Acteurs et étapes du projet

• Identifier les acteurs et leurs rôles et responsabilité projet : notion de maitrise d’ouvrage, maitrise d'œuvre, de sponsors et de commanditaires.
• Identifier les étapes clés : cadrage, planification, exécution, suivi et clôture.
• Identifier les différents cycles de vie : linéaire, V, agile.

Les objectifs et les engagements du projet

• Identifier les besoins et exigences du projet (qualité/coût/délai associé).
• Traduire le cahier des charges en livrable (PBS).

Définir le périmètre

• Valider le cadrage du projet.
• Définir les périmètres de responsabilité au sein de l’équipe et valider les engagements respectifs.

PAUSE DEJEUNER

Définition du périmètre d'activité et des responsabilités de chacun

• Identifier les activités du projet (WBS) et leur décomposition en tâches.
• Définir les rôles et responsabilités dans l'équipe (RACI).
• Valider le cadrage du projet.

Planification des activités et des ressources

• Définir et réaliser les activités de planification(séquencement, chemin critique, charge…).
• Identifier les ressources nécessaires (humaines,
• matérielles, financières…).
• Optimiser et valider le plan d’activité.

Evaluation pour aller plus loin

• Auto évaluer ses pratiques.
• Approfondir les notions (asynchrone) : analyse préliminaire des risques SWOT, assurance, qualité.

JOURNÉE 02

Ice Breaker et ancrage

• Ancrer les notions de la première journée.
• Impliquer le groupe.
• Lancer la dynamique.

La communication au sein du projet

• Définir les règles de fonctionnement du projet.
• Planifier les actions de communication du projet (réunions, échanges de données, rapports …).

Lancement du projet

• Préparer et animer la réunion de lancement.
• Mettre en place les modalités de suivi et les indicateurs.

PAUSE DEJEUNER

Mise à jour et suivi de la qualité, des coûts et des délais

• Préparer et animer la réunion de suivi du projet.
• Contrôler l'avancement des activités, le respect des exigences qualité, et identifier les dérives budgétaires/ressources.
• Proposer des actions correctives.

Identification et évaluation des risques du projet

• Proposer un plan d'actions (prévention, correction, facilitation).
• Identifier les principales stratégies d'action.

Evaluation pour aller plus loin

• Auto évaluer ses pratiques.
• Approfondir les notions (asynchrone).
• Management visuel, Obeya, Room, Kanban…

La communication au sein du projet

• Définir les règles de fonctionnement du projet.
• Planifier les actions de communication du projet (réunions, échanges de données, rapports …).

JOURNÉE 03

Ice Breaker et ancrage

• Ancrer les notions des deux premières journées.
• Analyser les impacts d'éventuelles dérives.
• Savoir escalader les risques.
• Recommander des plans d'actions.
• Suivre les décisions.

Réalisation du bilan du projet

• Animer la réunion de clôture.
• Mesurer l'atteinte des objectifs.
• Mesurer la satisfaction.
• Identifier les causes de (non) performance.

Amélioration continue et valorisation de l’expérience

• Cartographier les compétences acquises.
• Evaluer la pertinence de l'organisation.
• Documenter les bonnes pratiques en vue des futurs projets.
• Structurer l'amélioration continue de l'équipe

PAUSE DEJEUNER

Mise en place des objectifs et méthode du feedback

• Définir et communiquer des objectifs clairs (QQOQCP, SMART).
• Donner du feedback pour faire grandir les collaborateurs.

L’engagement des collaborateurs : motivation et responsabilités

• Identifier les leviers de motivation.
• Pratique le questionnement ouvert et l'écoute active.
• Déléguer les activités.

Mise en place du plan d’actions personnel

• Renforcer l'impact de la formation.
• Définir des actions personnelles concrètes.
• Auto évaluation.