EVOLUTEAM : 02. Acteur projet

AVANT (DISPONIBLE SUR NOTRE PLATEFORME LMS DE FORMATION)

Accès à notre plateforme digitale 15 jours avant le début de la formation

Ouverture du forum d’échanges entre les participants et le formateur

E-questionnaire pour mieux connaître les attentes et besoins des participants

E-supports de formation téléchargeables

Modules e-learning :

• Les fondamentaux de la gestion de projet (20 min)
• Les phases d’un projet (40 min)
• Les outils d’un projet (35 min)

PENDANT (EN PRÉSENTIEL OU EN CV/3 JOURS)

1. IDENTIFIER LES DIFFÉRENTS ACTEURS DU PROJET ET SON POSITIONNEMENT DANS LE PROJET

E-quiz de démarrage

Atelier introductif : en sous-groupes, identification des points importants dans les 3 thématiques suivantes : les fondamentaux de la gestion de projet/les acteurs projet/la communication au sein d’un projet

• Identifier les rôles et responsabilités dans les projets
  • Identifier les différents types d’acteurs dans le projet
  • Comprendre les spécificités d’une équipe pluridisciplinaire et transversale
  • Définir le rôle et le positionnement du pilote de projet
  • Identifier les rôles opérationnels et décisionnels du projet
  • Comprendre la mission d’un contributeur au projet

•  Définir son positionnement dans le projet

Cas pratique : réalisation de la carte des acteurs projet de son écosystème

Atelier : rédaction de sa lettre de mission

2. ORGANISER ET PILOTER UNE ÉQUIPE PROJET

• Organiser l’équipe projet
  • Définir les rôles, les responsabilités et les compétences requises, ainsi que les relations d'autorité au sein du projet
  • Établir l'organigramme des tâches du projet
• Déléguer les missions aux contributeurs du projet
  • Focus : accepter la mission en tant que contributeur
• Formaliser la fiche de mission du contributeur

Exercice pratique : définition d’objectifs SMARTS

Cas pratique : formalisation de la fiche de mission entre le contributeur et le responsable projet (discussion négociatrice) à partir d’une situation concrète

Fiche outil : la fiche de mission

• Animer l’équipe au quotidien
  • Adapter son style de management au contexte
  • Favoriser la dynamique d’équipe
  • Planifier les réunions efficaces
  • Utiliser le stand up meeting et le management visuel
  • Penser flexibilité et amélioration continue : la méthode Scrum

Cas pratique : préparation et animation d’un COPIL à partir d’une situation concrète

• Suivre le projet

Fiches outils :

• Les 15 comportements à ne pas pratiquer en tant que pilote de projet
• Conduire un brainstorming

Infographie interactive : l’animation de réunions

3. COMMUNIQUER DANS LE PROJET

• Les clés essentielles pour une communication efficace
  • Identifier les freins d’une communication constructive
  • Choisir les bons canaux en fonction du message et de son interlocuteur
  • Focus sur la communication à distance
• Les fondamentaux à adopter
  • Développer l’écoute active pour mieux comprendre ses collaborateurs
  • Exprimer une critique constructive
  • Pratiquer le feedback de reconnaissance
  • Recadrer avec habileté et dans l’intérêt du projet

Jeu de rôle : accueillir une demande de modification non prévue et la négocier à partir d’une situation concrète

Mise en situation : simulation d’une réunion de lancement projet 

Fiche outil : les attitudes de Porter

4. GÉRER LA RELATION ET LA COMMUNICATION AVEC LES PARTIES PRENANTES

• Analyser et prendre en compte les adhésions et les résistances de son écosystème projet pour mieux communiquer
• Comprendre les besoins et objectifs de chaque partie prenante
• Faire un plan de communication efficace
• Conduire le changement : les éléments essentiels

Cas pratique : réalisation d’un plan de communication à partir d’une situation concrète

Fiches outils :

• Conduire le changement avec l’approche de Kotter
• Conduire le changement avec l’approche d’Autissier
• Modèle plan d’action communication
• Le plan d’accompagnement du changement

5. IDENTIFIER ET GÉRER LES CONFLITS

• Identifier les sources de conflit
• Transformer les désaccords en intelligence collective
• Gérer les contributions de l’équipe, obtenir le consensus et l’adhésion

Exercice pratique : à partir d’un désaccord apporté par un participant, application d’une technique de résolution de problème

Fiche outil : les sources de conflit

6. CONCLUSION ET CLÔTURE DE LA FORMATION

• Plan d’action individualisé accompagné par le formateur
• E-quiz final et e-satisfaction à chaud

 APRÈS

• Forum collaboratif pendant 3 mois après la formation
• ise à disposition de tous les supports de la formation, en format numérique, pendant 3 mois après la formation (PPT, exercices corrigés, fiches outils)
• Modules e-learning :
  • Les acteurs projet (10 min)
  • La méthode DESC pour mieux communiquer (15 min)