M2I FORMATION : 02. Acteur projet

1) Avant la formation

– Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

– Présentation de chacun

– Attentes et objectifs visés de chaque participant

– Présentation du cadre de la formation

– Contextualisation des objectifs et des enjeux

– Emergence des représentations des participants

– Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Quelques éléments fondamentaux

– Importance du management de projets

– Fonctions associées aux projets

– Focus sur certains principes de management de projets

– Créer un environnement collaboratif pour l'équipe projets

– Impliquer les parties prenantes de manière efficace

– Manifester des comportements de leader

– Favoriser le changement pour atteindre l'état futur envisagé

– Les parties prenantes

– Définition

– Identification des parties prenantes

– Techniques pour identifier les parties prenantes

– Le registre des parties prenantes

Création d'une équipe

– Mise en place de l'équipe projets

– Concepts autour de l'équipe projets

– Considérations relatives aux membres de l'équipe

– Outils pour créer une équipe performante (RACI "Responsible, Accountable, Consulted,Informed", évaluation des compétences...)

– Diversité et inclusion

– Définition de règle de base

– Les bénéfices d'avoir des règles de base

– Normes d'équipe

– Charte d'équipe

– Responsabilisation des membres de l'équipe

– S'appuyer sur les forces de l'équipe

– Les prises de décisions

– Equipes virtuelles

– Définition et besoins

– Gestion de l'engagement des membres d'équipe virtuelle

– Technologie de collaboration

– Pouvoirs du chef de projets

L'équipe et la performance

– Diriger l'équipe :

– Que veut dire diriger ?

– Leadership

– Autres compétences

– Diversité et compétences culturelles

– Evaluation des performances de l'équipe

– Modèles de motivation

– Développer l'esprit d'équipe

– Qu'est-ce que le développement de l'esprit d'équipe ?

– Les étapes du développement d'équipe (modèle de Tuckman)

– Récompense / reconnaissance

– Retours d'expérience

– Surmonter les obstacles

– Définitions

– Suivi des obstacles

– Réunion quotidienne

– Gérer les conflits

– Des conflits dans un projet ?

– Rôle du chef de projets

– Stratégies

– Utiliser l'intelligence émotionnelle (conscience de soi, autogestion, écoute active, empathie...)

L'environnement du projet

– PMO (Project Management Office)

– Définition

– PMO vs chef de projets

– Gouvernance

– Rôle du chef de projets

– Les différents comités : comité de projets et comité de pilotage

– Communication

– Contenu et utilité d'un plan de gestion de la communication

– Gestion et maîtrise des communications

– Modèles de communication

– Méthodes de communication

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

– Autodiagnostic

– Mises en situation : simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires

– Ateliers collectifs* 

– Analyse croisée des parties prenantes, matrices de pouvoir, création d'un registre des partiesprenantes

– Matrice des responsabilités, élaboration de règles de base, rédaction d'une charte d'équipe,être chef de projets d'une équipe mixte (présentielle et virtuelle)

– Les compétences pour diriger une équipe, tenue d'une réunion quotidienne, gérer des conflits,écoute active

– La communication est-elle toujours facile ?

– Préparation d'un comité (projets ou pilotage), élaboration d'un registre des communications

– Jeux de rôle : différentes mises en situation

– Brainstorming en sous-groupe

– Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique

– Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes* Les ateliers ne seront pas tous réalisés. Ils seront choisis par le formateur en fonction du groupe,de sa taille et de ses attentes.

Synthèse de la session

– Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvredans son environnement

– Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant

– Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)

– Bilan oral et évaluation à chaud

3) Après la formation : consolider et approfondir

– Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnaliséasynchrone auprès du formateur par courriel

– Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordésen formation