ASTON INSTITUT : 02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

Cette formation de deux jours vise à renforcer l’efficacité personnelle et professionnelle des participants en leur fournissant les outils nécessaires pour identifier et surmonter les freins à leur productivité. À travers des méthodes éprouvées de gestion du temps, de priorisation des tâches, et d'organisation, les participants apprendront à mieux anticiper et gérer leurs responsabilités, à choisir des outils collaboratifs adaptés, et à faire face aux imprévus de manière flexible. En fin de formation, ils repartiront avec un plan d'action personnalisé pour intégrer durablement ces compétences dans leur quotidien professionnel.

Jour 1 : Comprendre et Surmonter les Freins à l’Efficacité

Matin : Identifier et Analyser les Freins à l'Efficacité

• Exploration des facteurs internes et externes impactant l'efficacité
• Analyse des causes profondes des obstacles à l'efficacité
• Hiérarchisation des tâches selon importance et urgence
• Activités pédagogiques :
• • Auto-diagnostic et réflexion individuelle
  • Discussion en groupes et analyse de situations concrètes
  • Utilisation de la matrice d’Eisenhower et exercice pratique

Après-midi : Anticipation et Gestion des Priorités

• Développement de stratégies d'anticipation pour gérer les priorités
• Impact de la priorisation sur l'atteinte des objectifs
• Introduction à la gestion efficace du temps
• Activités pédagogiques :
• • Simulation de gestion d'une semaine de travail
  • Étude de cas et discussion sur les conséquences de la priorisation
  • Test d'auto-évaluation

Jour 2 : Optimisation de l'Organisation et Gestion des Imprévus

Matin : Techniques de Gestion du Temps et Organisation Optimale

• Méthodes d'optimisation du temps (Pomodoro, time blocking, etc.)
• Mise en place d'une organisation efficace et structurée
• Activités pédagogiques :
• • Exercices pratiques sur la gestion du temps
  • Auto-évaluation de l'efficacité personnelle
  • Présentation et analyse des meilleures méthodes de travail

Après-midi : Outils Collaboratifs et Gestion des Imprévus

• Choix et intégration des outils numériques pour la gestion du temps
• Adaptation aux imprévus et maintien des priorités
• Activités pédagogiques :
• • Atelier de création de routine de travail
  • Expérimentation d'outils comme Trello, Asana, etc.
  • Simulation et jeux de rôle sur la gestion des imprévus

 Synthèse et Conclusion

• Récapitulation des points clés et élaboration d'un plan d'action personnel
• Activités pédagogiques :
• • Rédaction d'un plan d'action concret
  • Questionnaire de satisfaction et retour sur la formation