E.M.C.I : 02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

1ère journée

Module 1 : Gérer son temps et ses priorités 

• Identifier son mode de fonctionnement : comprendre ce qui freine son efficacité
• Comprendre les différents enjeux de la gestion du temps dans l’organisation et les grands principes qui régissent le temps
• Avantages cachés et conséquences d’une mauvaise gestion du temps
• Eclairage sur la charge de travail  
• Comprendre la charge mentale et techniques pour l’alléger
• Définir des critères de priorisation des tâches : distinguer l’urgent de l’important
• S’approprier un outil de priorisation des tâches : la matrice de Covey, et l’inclure dans sa pratique professionnelle
• Identifier ses priorités et coconstruire des éléments de repère pour remédier à ses difficultés de priorisation 

Module 2 : S’organiser pour respecter ses objectifs 

• Savoir définir ses missions individuelles et formaliser des objectifs individuels clairs et cohérents  
• S’approprier la méthodologie SMART appliquée aux objectifs
• Rassembler les bonnes pratiques d’organisation et de gestion du temps
• S’enrichir du regard et des pratiques des autres participants
• Identifier les voleurs de temps et agir pour y faire face
• Agir sur ses comportements : découvrir le mécanisme de la détermination, de la procrastination (estime de soi, peur de l’échec), du perfectionnisme (satisfaisant et dysfonctionnel) 

2ème journée

Module 3 : Être plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu 

• Organiser son travail : enjeux, pourquoi, comment
• Découvrir les principes de regroupement des tâches, du séquençage et des plages de disponibilité
• S’approprier les méthodes d’organisation : méthode NERAC, starters, saucissonnage, méthode CAP, Pomodoro, Getting Things Done
• S’appuyer sur les outils collaboratifs et déterminer les outils les plus appropriés dans le contexte professionnel des participants : Slack, Trello, Miro, Monday
• Gérer les imprévus et y faire face avec la méthode 2.20.2.2.
• Déléguer : principes, quelles tâches à déléguer et à qui
• Organiser une réunion : préparer et animer : quelle pratique ? les différentes étapes de préparation et les facteurs clés de réussite en animation
• Les lois d’organisation : Pareto, Carlson, Laborit, Illich… et leurs applications concrètes en situation professionnelle  

Module 4 : Bien communiquer et savoir s’affirmer

• La communication au service de l’organisation : apprendre à dire non : intérêt et utilité 
• Apprendre à dire « oui mais » avec la méthode DESC 
• Découvrir nos stratégies relationnelles : quid de l’assertivité
• Créer de nouvelles attitudes de communication
• Etude de cas pratiques de situations critiques, inattendues ou imprévues et comment y faire face. 

Cette formation est axée sur l’échange de pratiques, le partage d’expériences, complétés par des exercices d’application, des jeux de rôle, des études de cas permettant d’ancrer les nouveaux savoirs. Des séquences de micro-learning sont intégrées dans nos déroulés pédagogiques (articles, vidéos, podcasts, infographies commentées…). Pour chaque activité, un temps de préparation et de feedback/bilan est prévu.