ACTINUUM : 02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité
Organisme
ACTINUUM
107 QUAI DU DOCTEUR DERVAUX92600 ASNIERES-SUR-SEINEVoir toutes ses formationsAutres organismes proposant cette formation
Durée
Modalités
Formation
- Classe virtuelle
Évaluation
En séance - Des diagnostics pour mesurer votre progression - Emargement - Questionnaire de satisfaction. Après la session, chaque stagiaire sera contacté par un prestataire choisi par l’Opco Atlas afin d’évaluer « à chaud » la qualité de la formation
Prix
Inter
La formation en Inter est dispensée pour un groupe de salariés d’entreprises différentes.
630 € HT / personne
Intra
La formation en Intra est dispensée pour un groupe de salariés d’une seule et même entreprise.
2 860 € HT / groupe
4 stagiaires minimum
Public
Toute personne qui recherche à mieux s’organiser au travail.
Pré-requis
Aucun
Objectifs pédagogiques
✓ Comprendre ce qui freine son efficacité et y remédier ;
✓ Identifier, anticiper et prioriser ses tâches ;
✓ Gérer son temps pour atteindre à ses objectifs ;
✓ Acquérir une méthode de travail pour une organisation efficace ;
✓ Choisir des outils (notamment collaboratifs) adaptés ;
✓ Faire face aux imprévus.
✓ Identifier, anticiper et prioriser ses tâches ;
✓ Gérer son temps pour atteindre à ses objectifs ;
✓ Acquérir une méthode de travail pour une organisation efficace ;
✓ Choisir des outils (notamment collaboratifs) adaptés ;
✓ Faire face aux imprévus.
Programme détaillé
JOUR 1
Gérer son temps pour atteindre ses objectifs
- Connaitre les enjeux d’une meilleure organisation
- Différencier la maîtrise et la performance
- Identifier les 4 conditions d’un engagement maîtrisé
- Construire ses stratégies pour relier maîtrise et performance
Faire face aux imprévus
- Définir les conditions avant d’accepter un engagement
- Protéger ses engagements en cas de conflit opérationnel
- Tenir ses engagements et développer la confiance
- Gérer les interruptions
Identifier, anticiper et prioriser ses tâches
- Identifier ses tâches récurrentes
- Prioriser ses tâches avec une approche structurée
- Organiser son agenda semaine / journée
JOUR 2
Acquérir une organisation de travail efficace
- Organiser son agenda selon des objectifs à court, moyen et long terme
- Pratiquer l’amélioration continue en équipe avec la rétrospective
- Identifier des pistes d’amélioration individuelles et collectives
- Concrétiser le plan d’actions
Comprendre ce qui freine son efficacité et y remédier
- Renforcer sa communication (posture, questionnement, écoute…)
- Identifier les besoins et les points bloquants
- Adapter son message pour renforcer l’engagement ou refuser sans conflit
- Renforcer la coopération
Choisir des outils (notamment collaboratifs) adaptés
- Découvrir les outils de l’intelligence collective
- Animer des réunions efficaces
- Utiliser les outils de la délégation