LGP CONSEIL : 02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité
Organisme
LGP CONSEIL
3 PL CDT JEAN L HERMINIER44100 NANTESVoir toutes ses formationsAutres organismes proposant cette formation
Durée
Modalités
Formation
- Présentiel
Évaluation
- Evaluation des acquis à l'entrée et à la sortie de la formation - Définir des objectifs personnels en lien avec leurs auto-évaluation - Questionnaire de satisfaction à la fin de la formation
Prix
Inter
La formation en Inter est dispensée pour un groupe de salariés d’entreprises différentes.
630 € HT / personne
Intra
La formation en Intra est dispensée pour un groupe de salariés d’une seule et même entreprise.
2 900 € HT / groupe
4 stagiaires minimum
Public
Toute personne qui recherche à mieux s’organiser au travail.
Pré-requis
Aucun
Objectifs pédagogiques
✓ Comprendre ce qui freine son efficacité et y remédier ;
✓ Identifier, anticiper et prioriser ses tâches ;
✓ Gérer son temps pour atteindre à ses objectifs ;
✓ Acquérir une méthode de travail pour une organisation efficace ;
✓ Choisir des outils (notamment collaboratifs) adaptés ;
✓ Faire face aux imprévus.
✓ Identifier, anticiper et prioriser ses tâches ;
✓ Gérer son temps pour atteindre à ses objectifs ;
✓ Acquérir une méthode de travail pour une organisation efficace ;
✓ Choisir des outils (notamment collaboratifs) adaptés ;
✓ Faire face aux imprévus.
Programme détaillé
L’analyse de son rapport à la gestion du temps
- Identifier les enjeux de la gestion du temps
- Les impacts pour soi, pour l’équipe
- La boussole de la gestion du temps pour bien s’orienter
- Comprendre sa relation au temps
- Le diagnostic temps
- Les drivers et leurs antidotes
En individuel : Diagnostic : Le temps et moi
En collectif : Recherche d’antidotes aux drivers
L’orientation de son action selon ses objectifs
- Délimiter son périmètre d’action
- L’arbre de mission : missions/activités/objectifs
- Le principe de Pareto : les actions à valeur ajoutée
- Clarifier ses priorités
- La matrice d’Eisenhower
- L’équilibre des tâches entre les différentes priorités
En individuel : Construction de son arbre de mission
En collectif : Exercice sur la matrice d’Eisenhower
L’organisation de son activité avec efficacité
- Analyser et anticiper ses activités
- L’analyse et l’estimation de charge des tâches avec la TO DO List
- L’intégration des imprévus dans son organisation
- Organiser ses journées de façon efficace
- L’exploitation optimisée de son agenda : outils et méthodes (GTD, Time Boxing, efficacité bureautique avec l’IA…)
- La gestion des mails : méthode CAP
En individuel : Construction de sa semaine
En collectif : Retours d’Expériences
L’organisation de son temps
- Identifier et limiter les voleurs de temps
- Les voleurs de temps et antidotes associées
- Concilier efficacité individuelle et collective
- Les outils d’organisation individuelle ou collective
- Le partage d’une organisation commune
- La protection de son agenda : savoir dire NON
En collectif : Co-construction d’un référentiel de bonnes pratiques
Mises en situation : savoir dire NON