AKOR CONSULTING : 02. Améliorer son organisation pour gagner en efficacité
Organisme
AKOR CONSULTING
2 B RUE DE L ABREUVOIR92100 BOULOGNE BILLANCOURTVoir toutes ses formationsAutres organismes proposant cette formation
Durée
Modalités
Formation
- Classe virtuelle
Évaluation
NS
Prix
Inter
La formation en Inter est dispensée pour un groupe de salariés d’entreprises différentes.
616 € HT / personne
Intra
La formation en Intra est dispensée pour un groupe de salariés d’une seule et même entreprise.
2 500 € HT / groupe
4 stagiaires minimum
Public
Toute personne qui recherche à mieux s’organiser au travail.
Pré-requis
Aucun
Objectifs pédagogiques
✓ Comprendre ce qui freine son efficacité et y remédier ;
✓ Identifier, anticiper et prioriser ses tâches ;
✓ Gérer son temps pour atteindre à ses objectifs ;
✓ Acquérir une méthode de travail pour une organisation efficace ;
✓ Choisir des outils (notamment collaboratifs) adaptés ;
✓ Faire face aux imprévus.
✓ Identifier, anticiper et prioriser ses tâches ;
✓ Gérer son temps pour atteindre à ses objectifs ;
✓ Acquérir une méthode de travail pour une organisation efficace ;
✓ Choisir des outils (notamment collaboratifs) adaptés ;
✓ Faire face aux imprévus.
Programme détaillé
PRELEARNING
Avant de venir à la formation, les participants ont accès à des ressources pédagogiques complémentaire s’ils souhaitent aller plus loin (ce n’est pas obligatoire. Il s’agit d’un service complémentaire pour aller plus loin).
Autodiagnostic : Pour prendre conscience de ses forces et points de renforcement pour s’approprier le rôle de manager en début et en fin de parcours
Modules e-learning : Les essentiels de la gestion du temps, Stimuler son sentiment d’efficacité personnelle.
CLASSE VIRTUELLE 1 – 3h30
- Définir son utilisation du temps : Faire des liens entre ses modes d’organisation ou comportements et leur impact sur l’utilisation du temps. Identifier des stratégies d’amélioration. Apports clés : Les maladies du temps, les 7 règles d’or de la gestion du temps.
- Se concentrer sur ses propres défis d’organisation : Analyser l’impact de chaque profil sur la gestion du temps et l’organisation. Apports clés : La méthode DISC.
CLASSE VIRTUELLE 2 – 3h30
- Se fixer des objectifs atteignables à transformer en tâches : Rédiger des objectifs SMART et les tâches qui en découlent. Apports clés : Les objectifs SMART, les listes de tâches et les outils de type « checklists »
- Prioriser ses tâches : Trier ses tâches en fonction du degré de priorité et d’importance. Apports clés : La matrice d’Einsenhower.
CLASSE VIRTUELLE 3 – 3h30
- Organiser son temps en intégrant les imprévus : Allouer des blocs de temps spécifiques pour accomplir des tâches et prévoir des marges de manœuvres pour gérer les imprévus et les pauses. Apports clés : La méthode Timeboxing, la méthode Pomodoro et leurs différences.
- Faire avancer les tâches de manière collaborative : Utiliser la méthode Kanban de manière collaborative. Apports clés : La méthode Kanban, les outils Kanban (ex: logiciel Trello)
CLASSE VIRTUELLE 4 – 3h30
- Expérimenter des outils collaboratifs relatifs à la réalisation de projets : Tester des outils de travail collaboratif permettant de se répartir les tâches, d’avancer ensemble et de communiquer de manière fluide. Apports clés : Les types d’outils couramment utilisés dans le cadre professionnel (planification, gestion de projets collaboratifs, co-édition, messagerie instantanée).
- Retenir les méthodes et outils d’organisation à privilégier : Identifier les méthodes à privilégier selon son profil DISC. Apports clés : Synthèse des apports.