OPTA S : 03. Manager une équipe hybride

Les intervenants d'OPTA-S sont des formateurs expérimentés, ayant déjà été cadre dans leurs parcours professionnels. Ils sont spécialisés en management (coach professionnel, certification AFNOR en Qualité de Vie et des Conditions de Travail, certification dans l'usage de tests de personnalité...) et dans l’intégration de l’intelligence artificielle et des nouvelles technologies collaboratives. Notre métier consiste à accompagner les managers, particulièrement dans des environnements exigeants de service, afin de créer les conditions de l’engagement de leur(s) équipe(s).

Forts de 25 ans d’expertise dans les services, OPTA-S déploie  des formations sur mesure, intégrant des cas pratiques directement inspirés des situations professionnelles des bureaux d'étude et des activités des secteurs couverts par ATLAS. Grâce à nos approches ludinnovantes, chaque session devient une expérience immersive, axée sur des solutions concrètes et applicables au quotidien.

Ainsi, pour le présent module de formation, voici trois exemples d’études de cas qui pourront être enrichies par les situations proposées par les participants eux-mêmes au cours de la dynamique de la formation :   

1.       Coordination d’une équipe internationale : Gestion d’une équipe travaillant à distance depuis différentes zones horaires sur un projet d’audit environnemental.

2.       Optimisation des outils collaboratifs : Formation pour intégrer efficacement des plateformes numériques dans la gestion quotidienne d’un projet hybride.

3.       Maintien de l’engagement en télétravail : Stratégies pour renforcer la cohésion et l’engagement d’une équipe travaillant à 50 % en télétravail.

Exemples d’outils transmis lors de l’animation de ce module de formation :

1. Le répertoire des outils d'engagement et de collaboration hybrides : questionnaires "live", activités interactives, mur des connaissances, mur de reconnaissance
2. Le test de maturité des collaborateurs (modèle de Blanchard appliqué aux équipes hybrides) pour ajuster son style managérial (directif, participatif, délégatif, facilitateur) selon le contexte hybride

Jour 1 : Organiser et communiquer dans une équipe hybride

La première journée pose les bases du management hybride en abordant les spécificités de ce mode d’organisation, les outils de communication et les méthodes pour renforcer l’autonomie des collaborateurs.

La matinée commence par une exploration des caractéristiques et spécificités d’une équipe hybride. Les participants découvrent les différents types d’organisation (répartition des tâches, gestion des plannings) et les outils collaboratifs disponibles. À travers des études de cas et des échanges en groupe, ils apprennent à choisir les solutions les plus adaptées pour répondre aux contraintes de leur équipe.

En fin de matinée, le programme se concentre sur la communication au sein d’une équipe hybride. Les participants s’initient aux bonnes pratiques de communication en distanciel, notamment la gestion des réunions en visioconférence, la rédaction de messages clairs et l’utilisation des outils numériques (messagerie instantanée, plateformes collaboratives). Des exercices pratiques permettent de s’entraîner à des situations courantes, comme le suivi d’un projet à distance.

L’après-midi est dédiée à l’autonomisation des collaborateurs et à la délégation. Les participants explorent les avantages d’une autonomie bien encadrée et s’exercent à déléguer efficacement, en définissant des attentes claires et en mettant en place un suivi adapté. Des mises en situation permettent de tester les méthodes de suivi et d’accompagnement des collaborateurs dans un environnement hybride.

Jour 2 : Créer une dynamique d’équipe et maintenir la motivation

La deuxième journée s’attache à renforcer la collaboration et la cohésion dans une équipe hybride, tout en explorant les leviers de motivation et d’engagement.

La matinée est consacrée à la création d’une dynamique d’équipe favorisant la collaboration et la cohésion. Les participants identifient les facteurs qui stimulent l’engagement collectif et apprennent à gérer les éventuelles difficultés de communication dans une équipe partiellement à distance. À travers des discussions en groupe et des études de cas, ils élaborent des actions concrètes pour renforcer la collaboration, comme l’organisation d’activités d’équipe et la mise en place de rituels collectifs.

En fin de matinée, l’accent est mis sur l’entretien de la motivation et de l’engagement dans une équipe hybride. Les participants découvrent les leviers de motivation adaptés à un contexte hybride, notamment les techniques de reconnaissance et de valorisation. Des exercices pratiques et des partages d’expériences permettent de définir des stratégies personnalisées pour maintenir l’engagement à long terme.

L’après-midi se termine par une synthèse des apprentissages et une évaluation finale. À travers des simulations et des mises en situation, les participants appliquent les compétences acquises pour résoudre des problématiques concrètes de management hybride. Un bilan collectif est réalisé pour identifier les réussites, les points d’amélioration et les prochaines étapes à mettre en œuvre.