EVOLU TEAM : 03. Réussir ses entretiens professionnels

Programme détaillé

EN AMONT DE LA FORMATION EN PRESENTIEL

Plateforme pédagogique : ouverture 15 jours avant la formation / ouvert pendant 3 mois

Module 100% E-learning : Découvrir l’entretien professionnel (30 min)

• Introduction à l’entretien professionnel
• L’entretien professionnel en détail
• Mener l’entretien professionnel

EN PRESENTIEL 1. LES OBLIGATIONS RÉGLEMENTAIRES EN MATIÈRE D’ENTRETIEN PROFESSIONNEL

Le cadre de l’entretien professionnel

• Réformes Formation : loi 2014/loi 2018
• Obligations et sanctions
• Les dispositifs d’accompagnement

2. DISTINGUER L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL DES AUTRES ENTRETIENS RH

L’entretien professionnel : un outil de management et de gestion des compétences

• Le management des compétences et des talents
• L’expérience collaborateur / La fidélisation des talents
• Enrichissement de la posture manager/RH : d’évaluateur vers une posture d’accompagnateur
• Projection du collaborateur : acteur de son évolution professionnelle –> constructeur de son parcours professionnel

Périmètres des différents entretiens (synthèse)

Objectifs et postures

• Le centrage sur le collaborateur vs le centrage sur les performances de l’entreprise
• Le changement de posture pour le manager 
• Rôle et complémentarité des acteurs de l’organisation 

3. PRÉPARER EFFICACEMENT L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL

Structurer, mener et suivre l'entretien professionnel: conduite de l'entretien en 3 étapes

Intégrer la boîte à outils RH de l'entretien professionnel

• Outils : Guide de l’employeur / Guide du salarié
• Fiche outil : Grille de conduite de l’entretien professionnel

PHASE 1 : PRÉPARATION

• Documents à recueillir
• Communication au collaborateur : l’invitation, sa préparation de l’entretien, l’auto-évaluation…
• Configuration du lieu pour l’entretien / programmation des entretiens…

4. PROFESSIONNALISER SA DÉMARCHE DANS LA CONDUITE DE L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL

PHASE 2 : CONDUITE DE L’ENTRETIEN EN 3 ÉTAPES

Étape 1. L’ouverture

• Rédaction de son pitch d’ouverture
• Les outils de communication du démarrage de l’entretien

Exercice pratique: préparer une ouverture efficace

Étape 2 : L’échange

• Analyser les compétences développées
• Clarifier le projet professionnel du collaborateur
• Construire un plan d’action
• Les outils de communication de la conduite de l’entretien
• L’écoute active
• L’assertivité
• Les faits, opinions, sentiments
• Les outils du coach (Carl Rogers)
• La reformulation, les outils miroir

Jeu de rôle et exercices pratiques

Étape 3 : La clôture

• Feedback mutuel
• Élaborer une synthèse / signature
• Devenir du document EP
• Les outils de communication de la clôture de l’entretien
• Le feedback
• La reformulation synthèse
• Le closing

PHASE 3 : SUIVI

• Exploitation RH si nécessaire
• Option : le point d’étape intermédiaire avant le prochain EP
• L'analyse du parcours professionnel tous les 6 ans

5. PLAN DE PROGRES - QUIZ FINAL – ÉVALUATIONS

• Élaborer son PPI : les pépites
• Validation des apports par rapport aux attentes
• Quiz de fin de formation
• Conclusion et clôture du stage

Méthodes pédagogiques

Plateforme pédagogique : accessible dès 15 jours avant le présentiel et pendant 3 mois

Présentiel : alternance de théorie, d’exercices et de mises en situation

Notre intervention repose sur la mise en œuvre de 4 grands modes pédagogiques indispensables pour faire comprendre et inciter au changement :

• La découverte : jeux collectifs, extraits de films, exercices individuels analogiques pour surprendre...
• La théorie : apports de repères théoriques, acquisition de règles et de techniques comportementales, PowerPoint Animateur, livret participant.
• La participation : simulations filmées ou non, construction d'outils, échanges brefs sur les concepts.
• La démonstration : débriefing, démonstration au paper-board, fiches synthétiques, boite à outils.

Moyens pédagogiques

Notre pédagogie est centrée sur la mise en pratique. Les participants appliquent les outils et méthodes à leur situation d’entreprise lors de plusieurs ateliers pédagogiques et commencent ainsi à construire des outils opérationnels.

Supports pédagogiques

Pendant la formation, chaque participant utilise un support qui reprend les concepts et différents points traités, ainsi que des exercices d’application et d’entraînement.