DUBIN BENOIT CONSEIL REUNION : 04. Réussir l’onboarding

Contenu de la formation

Introduction et Accueil

• Présentation des objectifs de la formation

• Tour de table des participants

• Témoignages et partages d’expériences

• Introduction aux enjeux de l'onboarding et de l'intégration

• Impact sur la motivation, la performance et la fidélisation des collaborateurs

Débuter l’onboarding dès l’annonce de l’obtention du poste

• Importance de l'onboarding précoce

• Stratégies pour engager les nouveaux collaborateurs avant leur arrivée : actions clés dès l’annonce de l’embauche, communication interne et externe (équipe, managers, futur collaborateur)

• Préparation des outils et équipements nécessaires, et élaboration du programme des premiers jours.

• Exemples de pratiques efficaces (envoi de documents de bienvenue, présentation de l'équipe, etc.)

• Élaborer une check-list des actions préalables à l’arrivée d’un collaborateur

Le premier jour : déroulé et bonnes pratiques

• L’accueil par l’équipe et le manager. Comment en faire une démarche personnalisée ?

• L’équilibre entre aspects humains, administratifs et matériels

• Présentation de l’entreprise et immersion dans la culture d’entreprise. Transmettre les valeurs et la culture d’entreprise

• Techniques pour surprendre positivement les nouveaux arrivants

• Étude de cas et retours d'expérience : Analyser des exemples de premiers jours réussis et échoués

• Check-list des actions à prévoir

Concevoir un parcours d’intégration structuré

• Les étapes clés de l’intégration (premier jour, première semaine, premier mois, etc.)

• Le rôle des managers et des RH dans l’accompagnement, parrain et tuteur le cas échéant

• Identifier les règles de fonctionnement explicites et implicites dans l’entreprise afin de mieux accompagner le salarié dans son intégration

• Favoriser les liens avec les différents acteurs internes et/ou externes

• Outils et supports pour accompagner l'intégration (guide d'accueil, sessions de formation, etc.)

• Les outils digitaux et interactifs pour optimiser l’expérience collaborateur

• Construire un parcours d’intégration personnalisé pour son entreprise

Assurer un suivi efficace et mesurer la réussite de l’intégration

• L’entretien de suivi : objectifs et méthodologie

• L’importance du rapport d’étonnement

• Adaptation continue du parcours d'intégration en fonction des retours

• Repérer les signes d’une intégration difficile et ajuster le processus

• Exercice : Élaborer une grille d’entretien de suivi

Conclusion, plan d’actions et engagement des participants

• Synthèse des points clés abordés

• Échange de bonnes pratiques entre participants. Questions et réponses

• Élaboration d’un plan d’action individuel

• Remise des supports de formation et des outils pratiques

Moyens pédagogiques et techniques

Pragmatique et concrète, la formation est constituée de 70 % de mise en pratique, incluant des exercices, des études de cas et des mises en situation. Un livret pédagogique regroupant l’essentiel des connaissances à retenir, sera remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation. Un plan d’action individualisé est élaboré pour permettre à chacun progresser sur les compétences développées durant la formation.

Mise à disposition de : Livret pédagogique, trames de parcours d’intégration, grilles d’entretien de suivi, checklist d’accueil personnalisable…

Cette action de formation se déroulera 100% en présentiel dans une salle de formation.