EVOLU TEAM : 05. CAPM® du PMI

LES + EVOLUTEAM

• Adhésion au PMI®
• Supports de formation officiels
• Accès au simulateur X-AM
• Aide à la 1ère connexion pour l’accès aux supports pédagogiques (PMI®)
• Introduction à la formation pour définir le contexte dans lequel s’inscrit le CAPM®
• Explication et accompagnement sur le processus d’inscription et le déroulé de l’examen
• Accompagnement du formateur après la formation jusqu’au passage de l’examen
  • Revue du dossier d’inscription à l’examen
  • Questions/réponses
  • Points d’avancement réguliers
• Prise en compte de l’accessibilité (plateforme de formation, supports pédagogiques)

PROGRAMME DÉTAILLÉ

AVANT (DISPONIBLE SUR NOTRE PLATEFORME LMS DE FORMATION)

Accès à notre plateforme digitale 15 jours avant le début de la formation

• Ouverture du forum d’échanges entre les participants et le formateur
• E-questionnaire pour mieux connaître les attentes et besoins des participants

PENDANT (EN PRESENTIEL OU EN CV/5 JOURS)

 E-quiz de démarrage

•  Introduction à la formation

• • Présentation du PMI® et de ses certifications
  • Le plan de travail pour réussir l’examen CAPM®
  • Les concepts de la gestion de projet
  • Compétences et comportements du chef de projet
  • Structure de l’entreprise et environnement du projet

Quiz en groupe : mesurer selon le type de structure, l’autorité de décision du chef de projet et son accès aux ressources nécessaires pour le projet

Atelier vrai-faux :  retrouver les points forts et faibles de chaque organisation

•  Corpus des connaissances en management de projet (PMBOK® v6)
  • Architecture et composition du PMBOK®
  • Cycle de vie des processus et cycle de vie d’un projet
  • Les 5 groupes de processus et les 10 domaines de compétences

Jeu « le puzzle des 49 processus » : recomposer la matrice des 49 processus pour mémoriser les 5 groupes de processus et les 10 domaines de compétences

1. LE MANAGEMENT DE L’INTÉGRATION D’UN PROJET

• Élaborer la charte du projet
• Élaborer le plan de management du projet
• Diriger et gérer le travail du projet
• Maîtriser la connaissance du projet
• Surveiller et maîtriser le travail du projet
• Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications
• Clore le projet ou la phase

Mise en situation : entrainement sur des questions d’examen type

2. LE MANAGEMENT DU CONTENU PROJET ET DE L’ÉCHÉANCIER

• Séquencer les activités
• Planifier le management du contenu
• Recueillir les exigences
• Définir le contenu
• Créer l’organigramme des tâches
• Valider le contenu
• Maîtriser le contenu

Atelier : créer un réseau PERT, calculer un chemin critique et identifier les marges

Exercice pratique : créer l’organigramme des tâches d’un évènement promotionnel au sein de l’entreprise

Mise en situation : entrainement sur des questions d’examen type

3. LE MANAGEMENT DES COÛTS DU PROJET

• Planifier le management des coûts
• Estimer les coûts
• Déterminer le budget
• Maîtriser les coûts

Cas pratique : créer la courbe de trésorerie, base des coûts d’un projet sur un fichier Excel, y placer le coût réel dépensé et le coût réalisé pour analyser la valeur acquise

Atelier : évaluer la performance du projet par l’utilisation des calculs d’analyse d’écarts (SV, CV, SPI, CPI)

Mise en situation : entrainement sur des questions d’examen type

4. LE MANAGEMENT DES RESSOURCES DU PROJET

• Planifier le management des ressources
• Estimer les ressources nécessaires aux activités
• Constituer l’équipe de projet
• Développer l’équipe de projet
• Diriger l’équipe de projet
• Maîtriser les ressources

Quiz en groupe : identifier les 4 missions du projet (sponsor, chef de projet, responsable fonctionnel, responsable de lot)

Expérimentation : la posture du chef de projet

Mise en situation : entrainement sur des questions d’examen type

5. LE MANAGEMENT DE LA QUALITÉ DU PROJET

• Planifier le management de la qualité
• Mettre en œuvre l’assurance qualité
• Mettre en œuvre le contrôle qualité

Mise en situation : entrainement sur des questions d’examen type

6. LE MANAGEMENT DES COMMUNICATIONS DU PROJET

• Planifier le management des communications
• Gérer les communications
• Maîtriser les communications

Quiz en groupe : les type de communication (push, pull…)

Expérimentation : transmission d’un message complexe entre plusieurs parties prenantes et analyse des résultats

Mise en situation : entrainement sur des questions d’examen type

7. LE MANAGEMENT DES RISQUES DU PROJET

• Planifier le management des risques
• Identifier les risques
• Mettre en œuvre l’analyse qualitative des risques
• Mettre en œuvre l’analyse quantitative des risques
• Planifier les réponses aux risques
• Implémenter les réponses aux risques
• Maîtriser les risques

Exercice pratique :  réalisation en groupe d’une matrice de Farmer (probabilité/impact) des risques identifiés

Quiz en groupe :  stratégies de réponse aux risques

Mise en situation : entrainement sur des questions d’examen type

8. LE MANAGEMENT DES APPROVISIONNEMENTS DU PROJET

• Planifier le management des approvisionnements
• Procéder aux approvisionnements
• Maîtriser les approvisionnements

Quiz en groupe : choisir le contrat le plus approprié pour le projet

Exercice pratique : remettre dans l’ordre les étapes pour gérer les approvisionnements du projet

Mise en situation : entrainement sur des questions d’examen type

9. LE MANAGEMENT DES PARTIES DU PROJET

• Identifier les parties prenantes
• Planifier le management des parties prenantes
• Gérer l’engagement des parties prenantes
• Maîtriser l’engagement des parties prenantes

Atelier : carte mentale à réaliser en groupe pour « identifier » tous les types de parties prenantes d’un projet

Cas pratique : définir la stratégie de pilotage de chaque partie prenante grâce à la matrice « pouvoir/intérêt »

Mise en situation : entrainement sur des questions d’examen type

10. PRÉPARATION À L’EXAMEN

• Code d’éthique du PMI®
• Révision de son dossier d’éligibilité

L’examen : procédure et passage

Check-list : mon dossier d’examen et mes révisions

Mise en situation : entrainement sur des questions d’examen blanc et restitution en groupe entier

• Plan d’action individualisé accompagné par le formateur
  • Constituer son dossier
  • Programmer son inscription au PMI®
  • Planifier ses révisions
  • Définir sa date d’examen

 E-quiz final et e-satisfaction à chaud