IB FORMATION : 07. MS Project

1. PRÉSENTATION DE MICROSOFT PROJECT

• Vue d'ensemble de MS Project
• Prise en main de l'interface
• Présentation du ruban
• Découverte de l’affichage par défaut (Diagramme de Gantt et chronologie)

2. DÉMARRAGE DU PROJET

• Créer un nouveau projet
• Modifier le calendrier du projet (jours ouvrés et heures de travail)
• Créer de nouveaux calendriers
• Intégrer un calendrier dans le modèle de projet Project
• Spécifier la date de début du projet

Ateliers

• Création d’un projet «fil-rouge »
• Mise en place des jours fériés, création d’un nouveau calendrier

3. PLANIFICATION DES TÂCHES

• Saisie des tâches et leur mode de planification
• Découper son projet avec des tâches récapitulatives (les phases du projet)
• Créer des tâches répétitives
• Poser des jalons dans son projet
• Rendre une tâche inactive
• Saisir la durée des tâches
• Créer les liens entre les tâches
• Afficher le chemin de la tâche (prédécesseurs ou successeurs d'entraînement)
• Mettre en place des décalages entre les tâches
• Respecter les dates butoirs (dates imposées) avec les contraintes de date ou les échéances

Ateliers

• Saisie de tâches
• Définition des tâches récapitulative
• Création d’une tâche répétitive et mise en place de jalons
• Liaisons des tâches entre elles
• Mise en place d’échéances et de décalages

4. AFFICHAGES ORIENTÉS TÂCHES

• Évoluer dans le diagramme de Gantt (déplacement, zoom)
• Personnaliser le diagramme de Gantt
• Ajouter des tâches dans l’affichage Chronologie
• Flexibilité de la chronologie (déplacements et zoom)
• Utiliser le Suivi Gantt
• Le réseau de tâches

Ateliers

• Modification des barres et des informations affichées dans le diagramme de Gantt
• Personnalisation du quadrillage
• Ajuster l’échelle de temps
• Découvrir et personnaliser le réseau de tâches

5. PLANIFICATION DES RESSOURCES

• Créer une nouvelle ressource
• Caractériser une ressource (travail, consommable, coût)
• Gérer les ressources (temps de travail, unités maximales d’affectation)
• Affecter une ressource à une tâche
• Algorithme de calcul entre travail, durée et unités
• Les types de tâches
• Détection des surutilisations dans les affichages orientés tâches
• Détection des surutilisations dans les affichages orientés ressources : graphe des ressources et utilisation des ressources
• Utiliser l’affichage Planificateur d'équipe
• Faire appel au nivellement des ressources

Ateliers

• Création de ressources de type travail, consommable et coût
• Modification du calendrier des ressources
• Affectation des ressources aux tâches
• Visualisation et corrections des surutilisations

6. COÛTS DU PROJET

• Renseigner les coûts d'utilisation des ressources de type travail et consommable
• Saisir les coûts fixes des tâches
• Affecter une ressource de type coût à une tâche
• Visualiser les coûts dans les différents affichages (les tables « Coût »)

Ateliers

• Saisie des coûts des ressources
• Saisie de coûts fixes sur les tâches
• Affectation de ressources de type coût

7. SUIVI DE PROJET

• Enregistrer et visualiser le planning de référence
• Saisir et visualiser l'historique des plannings du projet
• Avancement automatique du projet calé sur la date d'état
• Replanifier tout ou partie du projet
• Effectuer la mise à jour par la durée (tâches)
• Effectuer la mise à jour par la charge (ressources)
• Afficher une courbe d'avancement

Ateliers

• Exercice de révision sur la saisie des tâches (tâches normales, récapitulatives, liaisons), la création et l’affectation des ressources.
• Enregistrement du planning de référence
• Suivi et replanification du projet et des tâches
• Affichage de la courbe d’avancement dans le diagramme de Gantt

8. REPORTING DU PROJET – PRÉPARER SES INFORMATIONS

• Personnaliser et créer des tables
• Utiliser les champs personnalisés
• Filtrer les informations à transmettre
• Trier ou regrouper les tâches
• Créer des affichages et les intégrer dans le modèle Project

Ateliers

• Création d’une table
• Mise en place de champs personnalisés
• Application de filtre
• Regroupement des tâches
• Création d’un diagramme de Gantt dédié à l’impression

9. COMMUNICATION DES INFORMATIONS

• Effectuer la mise en page des affichages
• Imprimer un affichage ou l’enregistrer en PDF
• Copier les diagrammes de Gantt hors de MS Project via une capture d’écran
• Créer un rapport Project (graphiques et tableaux)
• Personnaliser un rapport

Ateliers

• Mise en page du diagramme de Gantt
• Personnalisation d’un modèle de rapport Project

COMPLÉMENTS DIGITAUX

Des activités digitales complémentaires sont mises à disposition des apprenants sur le Learning Hub ib. Elles viennent renforcer l’efficacité du dispositif d’apprentissage et garantissent un bénéfice plus durable de l’action pédagogique.

Après la session

• Un quiz pédagogique pour évaluer vos acquis et approfondir les sujets de votre choix
• Des vidéocasts pour revenir sur les points clés de la formation
• Des vidéos-tutos pour vous accompagner dans la mise en oeuvre de vos acquis

LES PLUS DE CETTE FORMATION

• Une étude de cas fil rouge qui amène les participants à franchir toutes les étapes d'un projet et favorise ainsi une mise en pratique rapide des acquis au sein de son entreprise.
• Le partage par le consultant des "trucs et astuces" pour optimiser le suivi d'un projet avec Project.