OPTA S : 08. Pratiquer un management participatif

Les intervenants d'OPTA-S sont des formateurs expérimentés, ayant déjà été cadre dans leurs parcours professionnels. Ils sont spécialisés en management (coach professionnel, certification AFNOR en Qualité de Vie et des Conditions de Travail, certification dans l'usage de tests de personnalité...) et dans l’intégration de l’intelligence artificielle et des nouvelles technologies collaboratives. Notre métier consiste à accompagner les managers, particulièrement dans des environnements exigeants de service, afin de créer les conditions de l’engagement de leur(s) équipe(s).

Forts de 25 ans d’expertise dans les services, OPTA-S déploie  des formations sur mesure, intégrant des cas pratiques directement inspirés des situations professionnelles des bureaux d'étude et des activités des secteurs couverts par ATLAS. Grâce à nos approches ludinnovantes, chaque session devient une expérience immersive, axée sur des solutions concrètes et applicables au quotidien.

Ainsi, pour le présent module de formation, voici trois exemples d’études de cas qui pourront être enrichies par les situations proposées par les participants eux-mêmes au cours de la dynamique de la formation :   

1.       Mise en place de décisions collaboratives : Création d’un processus participatif pour résoudre un problème technique sur un projet d’envergure.

2.       Animation de groupes de travail innovants : Utilisation d’ateliers collaboratifs pour concevoir une nouvelle méthodologie d’étude d’impact.

3.       Favorisation de l’initiative individuelle : Encouragement des collaborateurs à proposer des solutions innovantes en s'appuyant sur les nouvelles technologies d'IA générative.

Exemples d’outils transmis lors de l’animation de ce module de formation :

1. La caisse à outils de l'intelligence collective (Le top des outils de libération des tensions, d'idéation, de pondération, de priorisation, de structuration, de promotion / communication, de pilotage)
2. Les réunions déléguées et l'outil d'auto-supervision de la qualité d'une réunion (qualité des décisions et qualité des relations)
3. Les outils numériques du management participatif à l'heure de l'IA générative

Implantée à la Réunion, notre équipe propose sur l'océan indien la formation "pratiquer un management participatif" en présentiel et distanciel.

Ce module, d’une durée de 2 jours en 1 + 1 jour avec un temps de travail en intersession, est conçu pour accompagner les managers dans l’adoption d’un style de management participatif, favorisant l’autonomie, l’engagement et la collaboration au sein de leurs équipes. Il leur permet de découvrir de nouvelles approches, de remettre en question leurs pratiques actuelles et de développer des compétences pour animer leurs équipes de manière plus inclusive et efficace.

Jour 1 : Animer et engager son équipe dans l'intelligence collective

La première journée est consacrée à la découverte des principes du management participatif et à l’apprentissage des techniques pour favoriser l’engagement et l’autonomie des collaborateurs.

La matinée commence par une introduction aux fondamentaux du management participatif. Les participants découvrent les principes clés de ce style de management et explorent des techniques d’animation favorisant la collaboration et la créativité. À travers des exercices pratiques et des discussions, ils identifient les leviers pour animer leurs équipes différemment et encourager une participation active.

La seconde partie de la matinée est dédiée à l’engagement et à la prise d’initiative des collaborateurs. Les participants apprennent à repérer les facteurs de motivation et les freins au sein de leurs équipes, tout en explorant des outils pour responsabiliser les collaborateurs et renforcer leur autonomie. Des études de cas permettent d’illustrer les bonnes pratiques et les erreurs courantes.

L’après-midi est consacré à la délégation et à la confiance. Les participants travaillent sur les avantages de la délégation efficace et les moyens de cultiver la confiance au sein de leur équipe. Des jeux de rôle et des exercices pratiques les aident à s’entraîner à communiquer leurs attentes, à définir des critères clairs de suivi et à encourager la responsabilisation dans le cadre de projets concrets.

Jour 2 : Structurer et intégrer un management participatif

La deuxième journée met l’accent sur l’échange d’expériences, la mise en pratique et l’élaboration d’un plan d’action personnalisé.

La matinée débute par une session de retours d’expériences et de partage des pratiques. Les participants échangent sur leurs réussites et les défis rencontrés dans la mise en œuvre de pratiques participatives, identifiant ainsi des pistes d’amélioration et des bonnes pratiques à intégrer. Ces discussions permettent une réflexion collective sur les leviers d’un management participatif réussi.

La seconde partie de la matinée est consacrée à l’élaboration d’un plan d’action personnel. Les participants définissent des objectifs concrets et spécifiques pour intégrer les techniques découvertes dans leur pratique managériale. Ils travaillent individuellement et en groupe pour clarifier les étapes à suivre et les résultats attendus.

L’après-midi se concentre sur la mise en pratique et la réflexion collective. À travers des mises en situation et des simulations, les participants appliquent les compétences acquises pour gérer des scénarios variés nécessitant un management participatif. Une réflexion collective permet de consolider les apprentissages et d’adapter les pratiques aux besoins spécifiques des équipes.

La formation se termine par un bilan collectif et individuel, où chaque participant évalue les compétences développées et identifie les actions à mettre en œuvre à court et moyen terme.