ASTON INSTITUT : 10. Développer la coopération avec l’intelligence collective

Cette formation vise à outiller les participants pour qu’ils puissent créer et maintenir une dynamique de collaboration efficace au sein de leurs équipes. L’objectif est d’aider les participants à instaurer un climat de confiance, à définir des règles de fonctionnement claires, à rassembler les membres autour d’un projet commun, à valoriser la responsabilité individuelle et l’autonomie, à développer une véritable dynamique collaborative, et à choisir les outils les plus appropriés pour soutenir ces efforts.

Jour 1 : Construire un Climat de Confiance et Fédérer autour d’un Projet

Matin : Instaurer un Climat de Confiance et Définir les Règles de Fonctionnement

• Importance de la confiance pour la collaboration et la performance du groupe.
• Techniques pour créer un environnement de travail ouvert et respectueux.
• Élaboration collective des règles de fonctionnement et des normes comportementales.
• Activités pédagogiques :
• • Présentation et discussion sur l’impact de la confiance.
  • Atelier de définition des techniques favorisant un climat de confiance.
  • Jeu de rôle pour établir un environnement respectueux.
  • Simulation de réunions pour fixer des normes et attentes communes.

Après-midi : Fédérer autour d’un Projet et Définir les Attendus

• Clarification des objectifs et attentes pour chaque membre.
• Techniques de communication pour mobiliser l’équipe.
• Définition des livrables, délais et critères de succès.
• Communication transparente sur les priorités et l’avancement.
• Activités pédagogiques :
• • Exercice de clarification des objectifs.
  • Simulation de communication sur la fédération du groupe.
  • Atelier de formalisation des livrables et critères de succès.
  • Simulation de réunions de suivi de projet.

Jour 2 : Développer la Collaboration et Utiliser les Outils Adaptés

Matin : Identifier les Rôles et Favoriser la Responsabilité et l’Autonomie

• Attribution des rôles et responsabilités selon compétences et intérêts.
• Encouragement de la prise de responsabilité individuelle et collective.
• Maintien de l’équilibre entre soutien et autonomie.
• Valorisation des contributions individuelles et collectives.
• Activités pédagogiques :
• • Atelier de répartition des rôles et responsabilités.
  • Exercice de prise de responsabilité dans un problème collectif.
  • Simulation de management équilibrant soutien et autonomie.
  • Discussion et exercice sur la reconnaissance des contributions.

Après-midi : Développer la Collaboration et Sélectionner les Outils Collaboratifs

• Techniques pour stimuler la collaboration et l’entraide.
• Facilitation des ateliers et réunions collaboratives.
• Gestion constructive des conflits pour une dynamique positive.
• Choix et mise en place d’outils collaboratifs adaptés.
• Activités pédagogiques :
• • Atelier de stimulation de la collaboration.
  • Simulation de réunions collaboratives et d’échanges d’idées.
  • Jeux de rôle sur la gestion des conflits avec feedback immédiat.
  • Présentation et atelier d’application des outils collaboratifs (gestion de projet, messagerie, coédition).

Cette formation permet d’acquérir les compétences essentielles pour favoriser la collaboration, structurer un projet collectif et utiliser des outils adaptés à une dynamique d’équipe efficace.