M2G INTELLECT : 11. Comprendre et appliquer Kanban

Jour 1 : Introduction à Kanban et à ses principes fondamentaux (7 heures)

Matin (3h30) :

Introduction au Kanban : principes et valeurs fondamentaux (1h)

• Origines du Kanban et principes de base.
• Comparaison avec d’autres méthodologies agiles (Scrum, Lean, etc.).
• Les 6 principes fondamentaux du Kanban : visualisation, limitation du travail en cours (WIP), gestion du flux, rendre les politiques explicites, feedbacks, amélioration continue.

Construire un tableau Kanban pour l'IT (2h)

• Les composants d’un tableau Kanban : colonnes, cartes, WIP, etc.
• Présentation d'exemples de tableaux Kanban pour des projets informatiques.
• Mise en place d'un tableau Kanban numérique (Jira, Trello, etc.).

Après-midi (3h30) :

Outils Kanban pour l’IT : utilisation et configuration (2h)

• Introduction aux outils numériques utilisés pour Kanban dans un contexte IT.
• Paramétrage des outils pour un projet informatique spécifique.
• Suivi de la performance avec les outils Kanban (ex. Jira, Trello, Monday.com).

Kanban et la gestion de flux (1h30)

• Analyser et gérer le flux de travail avec Kanban.
• Techniques pour améliorer la productivité tout en réduisant les goulets d’étranglement.

Évaluation & QCM de fin de journée (30 min)

Jour 2 : Mise en oeuvre et gestion des équipes avec Kanban (7 heures)

Matin (3h30) :

Mettre en oeuvre Kanban pour l’IT : du plan à l'action (2h)

• Planification, mise en place et suivi de la production avec Kanban.
• Application des principes Kanban à une équipe projet.
• La gestion de la demande vs les capacités de production : analyser les priorités et optimiser le flux.

Accompagnement des équipes dans l’adoption de Kanban (1h30)

• Stratégies pour accompagner les équipes dans l’adoption de Kanban.
• Former et soutenir les membres d’une équipe pour garantir une mise en place efficace du système Kanban.
• Utilisation des rétrospectives pour ajuster et affiner le système.

Après-midi (3h30) :

Amélioration continue avec Kanban (2h)

• L’itération et l'amélioration continue dans Kanban.
• Techniques pour identifier les améliorations possibles grâce aux données issues des tableaux Kanban.
• Évaluation continue du flux de travail et mise en place d'indicateurs de performance.

Partage des bonnes pratiques et gestion de la performance (1h)

• Comment améliorer la cadence et les performances avec Kanban.
• Identifier et résoudre les problèmes liés à la gestion du flux.
• Collaboration inter-équipes pour renforcer la performance globale du projet.

Évaluation & QCM de fin de journée (30 min)

Jour 3 : Kanban, RSE et gestion de la performance (7 heures)

Matin (3h30) :

Kanban et RSE : Intégrer les principes de responsabilité sociétale (1h30)

• Comment Kanban peut contribuer à des objectifs environnementaux et sociaux.
• Intégration de pratiques responsables : réduction des déchets, optimisation des ressources, et gestion efficace des capacités.
• Kanban et Green IT : réduire l'empreinte écologique grâce à l'efficacité des flux de travail.

Kanban et développement durable : réduction des gaspillages (1h30)

• Lean et Kanban pour la réduction des gaspillages
• Optimisation des processus et gestion efficace des ressources.
• Comment l’agilité favorise une approche plus durable dans les projets IT.

Après-midi (3h30) :

Simulation d'un projet Kanban complet (2h)

• Travail en petits groupes pour appliquer Kanban à un projet fictif.
• Mise en place d’un tableau Kanban, gestion du flux de travail et adaptation continue selon les priorités.
• Gestion des imprévus et ajustement du flux pour améliorer la productivité.

Retour d’expérience et amélioration continue (1h)

• Échanges sur les obstacles rencontrés et comment surmonter les défis liés à l’implémentation de Kanban.
• Discussions sur l'adaptabilité de Kanban aux spécificités de chaque projet et environnement.

Évaluation finale & conclusion de la formation (30 min)

• Évaluation des compétences acquises à travers un quiz et une étude de cas pratique.
• Synthèse des points clés du module Kanban et conseils pour une mise en oeuvre réussie dans les projets.