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Durée

42 heures

Modalités

Formation
  • Mixte
Évaluation

● Evaluation en cours de formation : 1 rapport d'expérience et 1 questionnaire à visé professionnelle ● Evaluation de fin de formation : 3h d'épreuve écrite et 1h d'évaluation devant un jury.

Certification

Productions écrites et soutenance orale devant jury, échelonnées entre 21 jours et 3 mois maximum après la formation : 13 compétences, score minimal de réussite entre 60% à 80% par compétence.

Prix

Inter
La formation en Inter est dispensée pour un groupe de salariés d’entreprises différentes.
1 890 € HT / personne
Certification obligatoire
+ 400 € HT / personne
Intra
La formation en Intra est dispensée pour un groupe de salariés d’une seule et même entreprise.
8 370 € HT / groupe
Certification obligatoire
+ 400 € HT / personne
4 stagiaires minimum

Public

La certification s’adresse à un public de professionnels manageant des projets pour le compte de clients, projets qui peuvent notamment intervenir dans les secteurs du numérique, de l’ingénierie, du conseil ou encore de l’évènementiel.

Pré-requis

L’organisme partenaire habilité devra vérifier que les inscrits sont bien des professionnels manageant des projets pour le compte de clients.
Le secteur dans lequel sont menés ces projets peuvent être très diverses et notamment les secteurs du numérique, de l’ingénierie, du conseil ou encore de l’évènementiel, mais pas exclusivement.
Il n’est exigé aucune expérience préalable. La formation s’adresse aussi à des professionnels débutants en prise de fonction, qu’à des personnes ayant besoin de consolider leurs compétences.

Certification

Manager un projet client

Objectifs pédagogiques

Concevoir et déployer une méthodologie de conduite d’un projet (appréhendées d’un point de vue organisationnel, analytique, contractuel ou encore budgétaire), et des compétences relationnelles permettant de s’adapter aux situations rencontrées et de promouvoir la collaboration des parties prenantes nécessaires à l’exécution du projet.

Programme détaillé

Jour 1 : Introduction, Cadrage et Gouvernance du Projet

Chapitre 1 :  Introduction à la gestion de projet

Chapitre 2 : Définition des besoins et cadrage du projet

  • Outils et méthodes pour identifier et formaliser les besoins
  • Méthodes d’élicitation 
  • Analyse fonctionnelle du besoin 

Chapitre 3 : Analyse de faisabilité et contraintes du projet

  • Faisabilité 
  • Contraintes et normes 

Chapitre 4 : Gouvernance et gestion des ressources

  • Acteurs décisionnaires 
  • Gestion des ressources 

Chapitre 5 : Périmètre, livrables et charte du projet

  • Définition des objectifs : SMART, alignement stratégique
  • Délimitation du périmètre et structuration : WBS
  • Identification des livrables : Produit final, services, livrables intermédiaires
  • Charte projet : document de cadrage officiel

 

Jour 2 : Organisation et planification du projet

Chapitre 1 : Structuration et découpage du projet

Chapitre 2 : Planification des activités et gestion des délais

Chapitre 3 : Ressources et allocation des moyens

Chapitre 4 : Intégration des nouvelles thématique

  • Processus de validation et cycle de vie des décisions
  • Méthodes d’alignement des parties prenantes
  • Gestion de la documentation et traçabilité

 

Jour 3 : Pilotage, Suivi et Management des Coûts

Chapitre 1 : Estimation des coûts et budget du projet

  • Processus d’estimation des coûts
  • Techniques d’estimation :

Chapitre 2 :  Élaboration et structuration du budget

  • Constitution du budget :
  • Corrélation facturation / livrables

Chapitre 3 : Suivi de l’avancement et surveillance du projet

  • Méthodes de suivi en temps réel
  • Communication et reporting
  • Mise à jour du planning et budget
  • Définition du bon rythme de suivi

Chapitre 4 : Indicateurs de performance et outils de suivi

  • Évaluer l’efficacité et anticiper les risques grâce aux KPIsIndicateurs clés :
  • Outils de suivi :

Chapitre 5 : Gestion des jalons intermédiaires et prise de décision 

Chapitre 6 : Techniques professionnelles de gestion des coûts

  • Maîtriser et optimiser les coûts tout au long du projet
  • Suivi et contrôle budgétaire
  • Techniques de maîtrise budgétaire 

 

Jour 4 : Management des risques et gestion de la qualité

Chapitre 1 : Fondamentaux et processus du management des risques

Chapitre 2 : Identification et classification des risques 

  • Repérer les menaces potentielles dès l’amont du projet
  • Sources de risques
  • Méthodes d’identification
  • Cartographie des risques

Chapitre 3 :  Évaluation, priorisation et gestion des risques

  • Qualifier les risques et mesurer leur impact potentiel
  • Analyse qualitative des risques
  • Analyse quantitative des risques
  • Matrice des risques
  • Stratégies de réponse
  • Plan d’actions préventives et correctives
  • Plans de contingence

Chapitre 4 :  Suivi, reporting et amélioration continue

  • Mettre en place un système de surveillance et d’adaptation des risques
  • Registre des risques et reporting
  • Réévaluation périodique
  • Retour d’expérience et capitalisation

Chapitre 5 :   Processus de gestion de la qualité

5.1 Structurer la démarche qualité tout au long du projet

  • Planification qualité
  • Intégration dans le cycle de vie projet
  • Outils qualité courants :

Chapitre 6 :  Pilotage et indicateurs de performance qualité

  • Mesurer la performance qualité et piloter l’amélioration continue
  • Définition des KPIs qualité :
  • Tableaux de bord et suivi qualité

 

Jour 5 : Gestion des Aléas, Management d’Équipes et Rédaction du Rapport d’Expérience

Chapitre 1 : Gestion des Aléas et Adaptation aux Imprévus 

Chapitre 2 : Introduction à l’Agilité en Gestion de Projet 

Chapitre 3 : Communication et Leadership en Équipe 

Chapitre 4 : Établissement du Guide de Rédaction du Rapport d’Expérience 

 

Jour 6 : Clôture du Projet, Archivage et Suivi Post-Projet

Chapitre 1 : Finalisation des Livrables et Validation 

Chapitre 2 : Gestion des Ressources et Clôture Administrative 

Chapitre 3 : Gestion de la Documentation et Archivage 

Chapitre 4 : Organisation du Support Utilisateur Post-Projet 

 

Sessions

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Formation synchrone se déroulant avec la présence physique du (des) formateur(s) et du (des) apprenant(s) réunis dans un même lieu de formation.
Formation combinant des séquences en présentiel et des séquences à distance synchrones ou asynchrones.
Formation à distance, asynchrone, s’appuyant sur une plateforme d’apprentissage, pouvant être complétée par d’autres modalités de formation à distance (visio-conférence…)
Formation à distance, synchrone, s’appuyant sur un dispositif de visio-conférence. La classe virtuelle recrée à distance les conditions d’une formation en salle traditionnelle.
La formation en Inter est dispensée pour un groupe de salariés d’entreprises différentes.
La formation en Intra est dispensée pour un groupe de salariés d’une seule et même entreprise.
Les compétences professionnelles visées par la formation sont validées via un test permettant d’obtenir une certification officielle.
Ces sessions ne peuvent être ni annulées ni reportées par l’organisme de formation.