EVOLU TEAM : 02. Réussir ses entretiens individuels d'évaluation

Programme détaillé

EN AMONT DE LA FORMATION EN PRESENTIEL

Plateforme pédagogique : ouverture 15 jours avant la formation / ouvert pendant 3 mois

Module 100% E-learning : Découvrir l’entretien individuel d’évaluation (40 min)

• Introduction à l’entretien individuel d’évaluation
• Les enjeux de l’entretien individuel d’évaluation
• L’objectif SMART
• Le déroulé de l’entretien individuel d’évaluation

EN PRESENTIEL

1. OBLIGATIONS RÉGLEMENTAIRES EN MATIÈRE D’ENTRETIEN INDIVIDUEL D’ÉVALUATION (EIE)

Le cadre de l’entretien individuel d’évaluation

• Réactivation du e-Learning en grand groupe

Les enjeux de l’EIE pour l’entreprise, les collaborateurs et les managers L’EIE et les autres entretiens RH

• EIE vs entretien professionnel
• Entretien vie professionnelle/vie personnelle pour les cadres forfait jour

Objectifs et postures

• Le centrage sur les performances de l’entreprise vs le centrage sur le collaborateur
• La posture du manager

2. COMPRENDRE LES FACTEURS CONTRIBUANT À LA PERFORMANCE DE L’ÉQUIPE

• Reconnaître les conditions de la motivation 
• Les conditions de la motivation individuelle et collective
• L’instauration de règles du jeu efficientes
• La culture du feed-back tout au long de l’année
• La posture d’évaluateur : objectiver les résultats
• Exercices : Les faits / Les opinions / Les sentiments

3. PRÉPARER EFFICACEMENT LES ENTRETIENS INDIVIDUELS D’ÉVALUATION

Identifier les différentes phases de l’entretien et les outils

• La Préparation
• La Conduite de l’entretien en 5 étapes :
• Le Suivi

Intégrer la boîte à outils RH de l’EIE

• Kit de l’EIE : Matrice de l’EIE - les guides manager/managé
• Les outils de la branche

Préparer ses entretiens

• Documents et informations à recueillir
• Communication et implication (les OK & les KO)

4. PROFESSIONNALISER SA DÉMARCHE DANS LA CONDUITE DES ENTRETIENS D’ÉVALUATION

Étape 1. L’ouverture

• L’accueil du collaborateur
• La présentation du cadre de l’entretien
• Les outils de communication du démarrage de l’entretien
• Exercice : Rédaction de son pitch d’ouverture

Étape 2. Le bilan de l’année

• Ouverture par un dialogue ouvert sur l’année écoulée
• Auto-évaluation du salarié
• Évaluation du manager 
• Les formations réalisées au cours de l’année et leur impact
• Les occasions d’amélioration mutuelle
• Les outils de communication
• Mise en situation / Jeu de rôles : Collaborateur au-dessus des objectifs / Collaborateur en dessous des objectifs

Étape 3. Les objectifs

Décliner le projet de l’entreprise en objectifs au niveau de l’équipe et au niveau individuel

• Différence entre but, objectif et moyen
• Rédaction d’objectifs SMART quantitatifs et qualitatifs
• Définir des critères de performance et des indicateurs de résultats
• Plan d’actions (rétroplanning, objectifs intermédiaires, négociation des moyens et des ressources)
• Les outils de communication
• Exercices : Rédiger des objectifs SMART
• Mise en pratique : Engager le dialogue sur les indicateurs de performanceet les moyens

Étape 4. La clôture

• Reformulation/synthèse
• Appréciation du salarié sur la qualité de l’entretien
• Signatures et commentaires
• Remerciements et prise de congé

Phase 5 : Le suivi

• Programmation du suivi
• Suivi du document d’évaluation
• Suivi administratif

5. PLAN DE PROGRES - QUIZ FINAL – ÉVALUATIONS

• Élaborer son PPI : les pépites
• Validation des apports par rapport aux attentes
• Quiz de fin de formation
• Conclusion et clôture du stage

Méthodes pédagogiques

Plateforme pédagogique : accessible dès 15 jours avant le présentiel et pendant 3 mois

Présentiel : alternance de théorie, d’exercices et de mises en situation

Notre intervention repose sur la mise en œuvre de 4 grands modes pédagogiques indispensables pour faire comprendre et inciter au changement :

• La découverte : jeux collectifs, extraits de films, exercices individuels analogiques pour surprendre...
• La théorie : apports de repères théoriques, acquisition de règles et de techniques comportementales, PowerPoint Animateur, livret participant.
• La participation : simulations filmées ou non, construction d'outils, échanges brefs sur les concepts.
• La démonstration : débriefing, démonstration au paper-board, fiches synthétiques, boite à outils.

Moyens pédagogiques

Notre pédagogie est centrée sur la mise en pratique. Les participants appliquent les outils et méthodes à leur situation d’entreprise lors de plusieurs ateliers pédagogiques et commencent ainsi à construire des outils opérationnels.

Supports pédagogiques

Pendant la formation, chaque participant utilise un support qui reprend les concepts et différents points traités, ainsi que des exercices d’application et d’entraînement.